8476758595

308 ARTYKUŁY

c) dostarczanie gotowych rekordów/opisów bibliograficznych bibliotekom polskim dla potrzeb lokalnego katalogowania (jest to realizacja idei tworzenia rekordu bibliograficznego tylko jeden raz i jego wielokrotnego wykorzystywania).

W sierpniu 1996 r. przeprowadziliśmy ankietę wśród bibliotek polskich, by zorientować się w potrzebach i oczekiwaniach bibliotek w stosunku do centralnego katalogu. Odpowiedzi utwierdziły nas w przekonaniu o konieczności kontynuowania, jak i szybkiego zracjonalizowania prowadzonych prac, a zwłaszcza konwersji katalogu kartkowego i baz danych na format USMARC.

W czwartym kwartale 1997 r. (12-14 listopada) zorganizujemy ogólnokrajową konferencję nt. przyszłości centralnych katalogów (dofinansowanie ze środków Komitetu Badań Naukowych). Podczas tej konferencji pragniemy przedyskutować zasady i metody współpracy, będziemy zdążać do wypracowania zasad finansowania retrokonwersji centralnego katalogu oraz warunków korzystania z baz danych.

Centralny Katalog Książek Zagranicznych (CKKZ). Katalog kartkowy rejestruje książki wydane w 1. 1801-1996 (ok. 4,5 min kart) i stanowi najpełniejsze źródło informacji o książkach zagranicznych przechowywanych w zbiorach bibliotek polskich.

Baza danych w formacie własnym z początku lat siedemdziesiątych ARKA, utworzona w systemie SKRYBA obejmuje blisko 373 100 rekordów dla książek wydanych w 1. 1975-1986. Należy wspomnieć, iż w końcu 1995 r. przeżyliśmy pierwszą rewolucję komputerową, mianowicie migrację wszystkich baz danych z komputera IBM 4361 i systemu SKRYBA do baz pod systemem MAK na serwerze (PC) w lokalnej sieci komputerowej².

Od października 1996 r. tworzona jest baza danych za 1. 1993-1996 w formacie USMARC metodą kopiowania gotowych rekordów bibliograficznych, wyszukanych na podstawie zgłoszonych kart katalogowych w bazach danych na dyskach CD-ROM (głównie w bazie CatCD-450 firmy OCLC) przy dużym wsparciu finansowym Komitetu Badań Naukowych. Stan bazy w dniu 30.12.1996 r. to 12 000 rekordów bibliograficznych z dopisanymi danymi lokalnymi (sigla bibliotek, zgłoszone hasła przedmiotowe, uwagi), zindeksowanych i udostępnianych w 4 maskach w sieci lokalnej BN.

Centralny Katalog Czasopism Zagranicznych (CKCZ). Katalog kartkowy (ok. 1,8 min kart) rejestruje wydawnictwa za 1. 1801-1985. Do 1954 r. obejmuje szczegółowy zasób poszczególnych bibliotek. W latach 1955-1970 rejestrowano wyłącznie roczniki zgłoszone przez biblioteki współpracujące.

Skumulowana baza danych za 1. 1986-1995 obejmuje blisko 40 000 rekordów w formacie ARKA. Od 1971 publikowany jest rocznik Centralny Katalog Zagranicznych Wydawnictw Ciągłych w Bibliotekach Polskich. Co roku baza danych jest aktualizowana na podstawie zgłoszeń bibliotek współpracujących.

² E. Krysiak: Przyszłość centralnych katalogów piśmiennictwa zagranicznego. 7łunie, s. 13.