8476758596

RETROKONWERSJA W BIBLIOTECE NARODOWEJ 309

Ogółem CKCZ (kartotek kartkowa i baza danych) obejmuje informacje o blisko 450 000 tytułach czasopism zagranicznych przechowywanych w zbiorach ponad 800 bibliotek polskich.

Centralny Katalog Czasopism Polskich 1801-1950 (CKCP) istnieje zarówno jako kartoteka kartkowa wykazująca zasoby poszczególnych bibliotek, jak i baza danych z ponad 31 000 rekordami w formacie POLARKA, zebranymi z ok. 450 bibliotek polskich i wybranych bibliotek zagranicznych. Planowana jest konwersja tej bazy na format USMARC i wydanie jej na dysku CD-ROM.

Wykaz Siglów Bibliotek Polskich Uczestniczących w Centralnym Katalogu BN (WSBP) obejmuje ponad 1 000 rekordów sporządzonych dla bibliotek i ośrodków informacji w formacie własnym z dokładnymi, rokrocznie aktualizowanymi danymi adresowymi na bieżąco.

PRZYGOTOWANIA DO KONWERSJI CENTRALNYCH KATALOGÓW

W grudniu 1994 r. rozpoczęły się w BN przygotowania do zracjonalizowania prac nad centralnym katalogiem. Wydzielono z Działu Informacji i Udostępniania Zbiorów trzy komórki organizacyjne i utworzono z nich nowy dział: Ośrodek Katalogów Centralnych i Informacji Elektronicznej (OKCilE). Obecnie po dalszych przekształceniach Ośrodek obejmuje: Pracownię Centralnego Katalogu Książek Zagranicznych (PCKKZ), Pracownię Centralnego Katalogu Czasopism Zagranicznych (PCKCZ), Pracownię Centralnego Katalogu Czasopism Polskich (PCKCP), Pracownię Promowania Informacji Elektronicznej (PPIE) i Sekcję Informacji (SI).

W 1996 r. zatrudniono specjalistów z BN do spraw formatów, z dużym doświadczeniem w zakresie tworzenia i konwersji katalogów oraz w końcu roku nastąpiła zmiana na stanowisku kierownika PCKKZ.

W związku z planowaną intensyfikacją prac przygotowano założenia do konwersji danych CKKZ, CKCZ i CKCP z formatów ARKA i POLARKA na format USMARC. Próbna konwersja 100 rekordów wypadła pomyślnie i pozwala mieć nadzieję na szybką i udaną konwersję całej bazy danych. Założenia do konwersji CKCZ i CKCP przekazano do realizacji Działowi Przetwarzania Danych BN w grudniu 1996 r., zaś sama konwersja tych baz ma być ukończona do końca sierpnia 1997 r., tj. do planowanej migracji baz do systemu INNOPAC.

W ramach przygotowań do retrokonwersji przeprowadzono kompleksowe szkolenia wszystkich pracowników Ośrodka. Trwają prace nad instrukcją wypełniania formatu USMARC dla potrzeb centralnego katalogu.

Najrozsądniejszym podejściem do retrokonwersji centralnego katalogu BN jest przeprowadzenie analizy systemowej, ocena możliwości ludzkich, sprzęto-