placówki sanitarno-epidemiologicznej, Główny Urząd Statystyczny, urząd skarbowy. Inna dokumentacja medyczna może być wprowadzona i prowadzona na użytek wewnętrzny i zewnętrzny w sposób nie naruszający istniejącego porządku prawnego określonego dotychczasowymi uregulowaniami ustawowymi. Za prawidłowe sporządzanie i prowadzenie dokumentacji medycznej ustawową odpowiedzialność ponosi lekarz. Jest to odpowiedzialność formalno-organizacyjna, merytoryczna i prawna. Jednakże praktyka medyczna, systemy organizacji pracy, w tym pracy ergonomicznej zespołu stomatologicznego, sprawiają, iż dokumentację medyczną stomatologiczną sporządza i w dużej mierze prowadzi średni, kwalifikowany personel stomatologiczny - higienistka stomatologiczna lub asystentka stomatologiczna.
Generalną zasadą w prowadzeniu stomatologicznej dokumentacji medycznej, ze względu na jej rangę prawną, powinien być bezpośredni nadzór lekarza nad prawidłowym, formalnym i merytorycznym przebiegiem pracy średniego personelu stomatologicznego w prowadzeniu tej dokumentacji. Sporządzając i prowadząc dokumentację medyczną należy mieć na uwadze jej funkcje wewnętrzne i zewnętrzne, jakie spełnia w praktyce medycznej, w naszym przypadku - stomatologicznej.
Podstawowe funkcje dokumentacji medycznej [1]:
1) profilaktyczno-lecznicze,
2) epidemiologiczne,
3) konsultacyjne,
4) informacyjne,
5) integrujące (różne dyscypliny i specjalności medyczne),
6) archiwalne,
7) organizacyjno-porządkowe,
8) planistyczno-prognostyczne,
9) naukowe,
10) sprawozdawczo-statystyczne (GUS),
11) prawne (odpowiedzialność zawodowa),
12) orzecznicze (ubezpieczeniowe, inwalidzkie),
13) finansowe (jako koszty świadczenia, leki).
Rodzaje dokumentacji medycznej [1]:
1) ewidencyjna,
2) lecznicza - ogólna i specjalistyczna,
3) profilaktyczna,
4) sprawozdawcza,
5) informacyjna,
6) konsultacyjna,
7) zabiegowa,
8) orzecznicza,
9) materiałowo-lekowa,
10) finansowa,
11) inna (pomocnicza, nieformalna).
Ogólne zasady sporządzania i prowadzenia dokumentacji medycznej Zasady ogólne:
1. Zgodność przeznaczenia i treści dokumentu z przepisami, rozporządzeniami, instrukcjami i wytycznymi.
2. Czytelność i przejrzystość prowadzonej dokumentacji oparta na: „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego"
9