2208634189

Pełny cykl rachunkowości obejmuje:

■    wystawianie dowodów księgowych

•    prowadzenie ksiąg rachunkowych

•    uzgadniania danych ewidencyjnych ze stanami rzeczywistymi w drodze inwentaryzacji

•    sporządzanie sprawozdań zawierających opracowane informacje

Dokumentacja księgowa - zbiór dokumentów (dowodów) w których znajduje pisemne odzwierciedlenie fakt wystąpienia operacji gospodarczej;

Podział dowodów księgowych:

V własne - wystawiane w danej jednostce

~ wewnętrzne - ich użytkownikami są inne komórki danego przedsiębiorstwa;

~ zewnętrzne - są przekazywane na zewnątrz przedsiębiorstwa takim podmiotom jak: kontrahenci, banki, urzędy;

•    obce - wystawiane przez podmioty spoza jednostki (kontrahentów, banki);

Dodatkowo do dowodów księgowych zalicza się:

■    dokumenty zbiorcze obejmujące zapisy z pewnej grupy dokumentów źródłowych

■    dowody korygujące dokonane zapisy (noty księgowe)

*    dowody rozliczeniowe w których już raz dokonane zapisy są zgrupowane wg innych kryteriów Uwagi do dokumentacji ksi^owej:

S dowody księgowe muszą być wyraźnie rozgraniczone od dokumentów nie podlegających księgowaniu;

S dowody księgowe powinny znajdować się w siedzibie firmy S po zaksięgowaniu dowody księgowe powinny być uporządkowane i odpowiednio przechowywane przez okres wynikający z przepisów S jakikolwiek zapis w księgach może być dokonany wyłącznie na podstawie dowodów księgowych;

Wymagania, które muszą spełniać dowody księgowe:

*    treść dokumentu musi być zgodna z rzeczywistością, kompletna, zrozumiała, bez błędów rachunkowych

*    musi być określony rodzaj dokumentu (symbol) i numer identyfikacyjny

♦    w treści dokumentu muszą wystąpić następujące elementy składowe: okres Inie wystawcy, podanie nazw i adresów stron, data wystawienia, data dokonania operacji, przedmiot operacji, wartość operacji, podpisy osób odpowiedzialnych, zapis zawierający stwierdzenie sprawdzenia oraz kwalifikację dokumentu do księgowania

♦    powinny być sporządzone w języku polskim i walucie polskiej (chyba że z kontrahentem zagranicznym)

♦    powinny być sporządzone czytelnie i trwale (bez zamazywania, wycierania, przeróbek)

Podstawowa lista symboli dokumentów:

o Fa - faktura

o PK - polecenie księgowania

o KP- kasa przyjmie

o KW- kasa wypłaci

o LT - likwidacja środka trwałego

o OT - odbiór środka trwałego

o PT - protokół zdawczo- odbiorczy środka trwałego

o PZ- przyjęcie zewnętrzne (materiałów, towarów)