Księgi wieczyste są podst. Źródłem informacji o stanie prawnym nieruchomości. Ustawa z 1982r jest podstawowym aktem prawnym, który zawiera naczelne zasady polskiego systemu ksiąg wieczystych. KW są to urzędowe rejestry prowadzone w sądach rejonowych ustalające stan prawny dla:
1) nieruchomości
2) własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego
3) spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego
4) prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej
Celem KW jest ujawnianie stanu prawnego nieruchomości i ewidencja praw rzeczowych obciążających nieruchomość. Dzięki temu może istnieć bezpieczny obrót nieruchomościami i zabezpieczenie kredytu hipotecznego. W KW zawarta jest pełna, rzeczywista rejestracja stanu prawnego nieruchomości o gwarantowanej przez państwo wiarygodności. Dla każdej KW prowadzi się akta KW. Akta zakłada się z chwilą wpływu do sądu wniosku o założenie KW dla nieruchomości. Akta prowadzi się w twardych teczkach do których w porządku chronologicznym składa się wszelkie dokumenty i pisma dotyczące nieruchomości, które stanowią podstawę do wpisu w KW. KW składa się z 4 działów:
1 dzieli się na 2 części
1) cz. Pt. "Oznaczenie nieruchomości” wpisuje się:
• położenie - dane określające położenie nieruch.(miejscowość, gminę, ulicę)
• mapa i opis - wpisuje się nr karty akt KW pod którym znajduje się wyrys z mapy ewidencyjnej.
• Nr działek wchodzących w skład nieruchomości
• Dane o budynkach i urządzeniach znajdujących się w gruncie
• Sposób korzystania - dane określające charakter gosp. nieruchomości (np.grunt omy, sad, łąka, las, działka zabudowana, niezabudowana)
• Obszar z dokładnością do lmA2
2) cz.pt.”Spis praw związanych z własnością”
W tej części ujawnione są prawa rzeczowe przysługujące każdoczesnemu właścicielowi nieruchomości (ich zmiana lub wygaśnięcie) i obciążających inną nieruchomość tzw., służebną.
Wpisy w tej części powinny odpowiadać wpisom w dziale 3 KW nieruchomości służebnej.