1105140126

2. Planowanie projektu informatycznego 19

•    koszt, czyli środki finansowe, które możemy wykorzystać do realizacji projektu - budżet projektu,

•    czas, w jakim należy wykonać projekt - harmonogram projektu,

•    zakres, czyli jaką postać finalną ma przedstawiać zrealizowany projekt w sensie funkcjonalności, użytych technologii, jakości, obszaru zastosowania itp. przekłada się bezpośrednio na pracę, jaką trzeba wykonać, aby osiągnąć oczekiwany cel projektu.

W wielu rozważaniach związanych z planowaniem projektów wyróżnia się często czwarty parametr, którym jest jakość 18, 12, 15, 28, 37, 40]. Korekta jednego z tych elementów wpływa na pozostałe dwa. Mimo że wszystkie trzy są ważne, zwykle jeden z wymienionych elementów będzie miał największy wpływ na projekt.

Związek między tymi elementami jest różny w różnych projektach i określa rodzaje problemów, jakie możemy napotkać oraz rozwiązania, jakie można zastosować. Wiedząc o ograniczeniach lub dopuszczalnej elastyczności, można łatwiej planować projekt i nim zarządzać. Należy również podkreślić, że duży wpływ na planowanie projektu informatycznego ma tzw. pula zasobów projektów (patrz, co to jest pula zasobów p. 2.3).

Plan jest najczęściej projekcją wyobraźni przyszłego kierownika projektu co do sposobu osiągnięcia celu.

2.2. Definiowanie celów projektu

Opis celów projektu jest bardzo ważnym i niekiedy trudnym zadaniem, wymagającym rozważenia wielu czynników, które w sposób mierzalny przedstawiają produkt (produkty), przez które osiągamy cele:

•    biznesowe,

•    jakościowe,

•    technologiczne,

•    konkurencyjne,

•    inne cele.

Najczęściej mało się poświęca czasu na wyspecyfikowanie mierzalnych i porównywalnych efektów, które powinien wnosić projekt. Bardzo często jako cel projektu wskazuje się np. budowę systemu informatycznego, wdrożenie oprogramowania czy budowę sieci komputerowej i instalację oprogramowania. Wiadomo, że są to jedynie środki techniczne - narzędzia, która mogą być elementem być może podstawowym w realizacji projektu, ale celem zasadniczym projektu jest uzyskanie nowej jakości w organizacji, która jest beneficjentem projektu, wyeliminowanie procesów, które są przyczyną hamowania rozwoju lub braku konkurencyjności. Celem takich projektów może być usprawnienie procesów zarządczych, których wymiernym efektem może być zmniejszenie zapasów, kosztów transportu, jednostkowych kosztów obsługi klienta itp.