1862543919

Opracowano szczegółową dokumentację opisującą przyjęte zasady rachunkowości w Szkole Głównej Służby Pożarniczej, wprowadzone do stosowania Zarządzeniem Rektora-Komendanta Nr 2/07 z dnia 17.01.2007 r., które zostało zaktualizowane Zarządzeniem Nr 27/08 z dnia 18.06.2008 r., a obecnie zastąpione Zarządzeniem Nr 17/09 z dnia 03.08.2009 r. Obowiązek posiadania ww. dokumentacji wynika z art. 10 ustawy o rachunkowości.

3)    Stworzenie jednoznacznych, przejrzystych zasad kontroli finansowej opracowano i wprowadzono do stosowania instrukcję obiegu i kontroli wewnętrznej dokumentów finansowo-księgowych w SGSP - Zarządzeniem Nr 9/07 Rektora-Komendanta z dnia 28 lutego 2007r.

4)    Opracowanie procedury kontroli finansowej.

Zarządzeniem Nr 33 Rektora-Komendanta z dnia 25.06.2007r. wprowadzono po raz pierwszy w SGSP „Procedurę Kontroli Finansowej w Szkole Głównej Służby Pożarniczej”.

5)    Opracowanie procedury windykacyjnej,

W celu usprawnienia procesu windykacji przeterminowanych do lutego 2006 roku należności oraz niedopuszczenia do ich przedawnienia opracowano i wdrożono Zarządzeniem Nr 11 Rektora-Komendanta z dnia 29.02.2008 r. Instrukcję windykacji w SGSP.

Energicznie podjęte zostały działania windykacyjne, dzięki którym na dzień obecny nie występują należności przedawnione. W wyniku skutecznych działań windykacyjnych w ostatnim okresie wzrosła o ok. 60% ściągalność należności przeterminowanych w stosunku do okresu sprzed 2006 r.

W okresie od czerwca 2007 r.- czerwca 2009 r. Kwestura podjęła następujące kroki w zakresie windykacji niespłaconych należności:

•    wystawiono 1.016 monitów na wartość należności około 1.240 tys zł,

•    przekazano do firmy windykacyjnej 51 spraw o wartości należności ok. 76 tys. zł,

•    przekazano do Kancelarii prawnej 22 sprawy celem skierowania na drogę postępowania sądowego na łączną kwotę około 97 tys. zł,

•    zawarto 29 porozumień na ratalną spłatę zaległości o wartości ogółem około 71 tys. zł.

6)    Uporządkowanie ksiąg rachunkowych.

Uporządkowano przy współpracy z konsultantami firmy SIMPLE - istniejące od 2002r. niezgodności kont rozrachunkowych w systemie komputerowym FK SIMPLE.

Aktualnie są one zgodne ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych.

Istniejące uprzednio niezgodności utrudniały prowadzenie analizy rozrachunków ze studentami. Uporządkowanie rozrachunków obecnie umożliwia uzyskanie bieżącej informacji o zadłużeniu studenta, jak też prowadzenie skutecznej windykacji zaległych wpłat za czesne i innych opłat oraz pozwala na bieżąco zamykać księgi rachunkowe za poszczególne okresy sprawozdawcze.

9