Segregowanie obejmuje porządkowanie dokumentacji według przyjętych przez jednostkę zasad zasady określa kierownik
Dekretowanie polega na ustaleniu i oznaczeniu na dokumencie sposobu jego ewidencji w księgach rachunkowych czyli na podaniu korespondencji kont (konto, strona, kwota) oraz zaakceptowaniu dokumentu do księgowania
CELARCHIWOWANIA:
• Ochrona przed niedozwolonymi zmianami
• Ochrona przed nieuprawnionym rozpowszechnianiem
• Ochrona przed uszkodzeniem lub zniszczeniem
• Ochrona przed zaginięciem
• Umożliwienie odszukania każdego dowodu w dowolnym czasie , który był ujęty w kiesach rachunkowych
• Ochrona przed swobodnym dostępem do programów komputerowych osób nieupoważnionych
Zasady funkcjonowania Kont Księgowych
Proces przetwarzania informacji w rachunkowości polega przede wszystkim na grupowaniu danych w różnych konfiguracjach w drodze zapisów na kontach
Do ksiąg rachunkowych okresu sprawozdawczego należy wprowadzić w postaci zapisu, każde zdarzenie które nastąpiło w tym okresie sprawozdawczym.
Księga rachunkowa to zbiór kont dotyczących poszczególnych składników majątku i źródeł ich pochodzenia
Konto księgowe to podstawowe urządzenie księgowe służące do rejestrowania operacji gospodarczych.
Konto księgowe to zbiór danych liczbowych o określonej treści ekonomicznej.
Konto księgowe jest to urządzenie ewidencyjne służące do grupowania jednorodnych operacji gospodarczych w celu odzwierciedlenia stanu i zmian określonego składnika aktywów pasywów lub wyników działalności jednostki (kosztów, przychodów, strat i zysków nadzwyczajnych)