2) w dniu następnym, licząc od dnia zgłoszenia - jeżeli zamówienie złożono po godz.
4. Zawarta w ofercie Wykonawcy i załączona do niniejszego komunikatu kalkulacja cenowa stanowi wiążący obie strony umowy cennik, obowiązujący przez czas jej trwania. Za jakiekolwiek odstępstwa od wskazanych w nim cen brutto przewidziano kary umowne. Każdorazowe naruszenie przez Wykonawcę postanowień umowy, a w szczególności zmiana ceny oraz zmiana asortymentu na tańszy, o gorszej jakości niż objęty postępowaniem przetargowym, bądź też oferowanie asortymentu o gorszej jakości po ustalonej cenie przetargowej, powinno być zgłaszane pisemnie do kierownika Sekcji Zakupów w Dziale Zaopatrzenia - Pana mgr. inż. Grzegorza Furmanka, e-mail: grzegorz.furmanek@ui.edu.pl. tel.: 519 307 889.
5. Wykonawca zapewnia nieodpłatną wymianę lub usunięcie wad (usterek) dostarczonego asortymentu biurowego w terminie jednego dnia od daty zgłoszenia.
6. Płatność za zamówione materiały biurowe będzie realizowana po ich dostawie, przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane na fakturze VAT, w terminie do 30 dni, licząc od dnia odbioru materiałów i doręczenia faktury do siedziby jednostki składającej zamówienie. Każdorazowo do faktury Wykonawca dołączy wydruk zamówienia z platformy internetowej, ze wskazaniem zamawianego asortymentu, jego ilości i kwoty na jaką dokonano zamówienia. Brak powyższego wydruku przy fakturze będzie świadczył o dokonaniu zamówienia poza przetargiem.
7. Za zwłokę w dostarczeniu materiałów biurowych, jak również za niezgodne lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z zawartej umowy, zostały przewidziane kary umowne.
8. Nadzór nad realizacją zamówienia ze strony Wykonawcy sprawuje:
Pan Piotr Sabatowicz
tel./fax: 12 269 25 21 wew. 33 e-mail: p.sabatowicz@prooffice.net.pl
9. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację zamówień składanych przez pracowników UJ w imieniu Wykonawcy jest:
Pani Beata Socha, tel.: 12 269 25 21 e- mail: biuro@prooffice.net.pl
W związku z powyższym zamówienia na materiały biurowe objęte postępowaniem przetargowym powinny być lokowane przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu u wskazanego Wykonawcy. Jednocześnie informuję, że zawarta umowa nie przewiduje możliwości dostarczania innego asortymentu niż podany w załączniku nr 1 do niniejszego komunikatu.
Przy składaniu zamówień można również korzystać z pomocy Sekcji Zakupów w Dziale Zaopatrzenia, ul. Reymonta 4 w Krakowie, pok. -109, tel. 12 663 27 10 lub 12 663 27 11, e-mail: czeslawa.marchewka@uj.edu.pl lub sylwester.gorka@uj.edu.pl.
Z wyrazami szacunku,
Kanclerz UJ
mgr Ewa Pędracka-Kwaskowska
Dotyczy:
- wszystkie jednostki organizacyjne UJ (bez Collegium Medicum)