3813100083

1.1.3. Tworzenie prezentacji według wzorca - szablonu

Szablon charakteryzuje się tym, że wszystkie slajdy naszej prezentacji będą miały kolorystykę i formatowanie zgodne z wybranym wzorcem. Z menu wybieramy polecenie Plik —» Nowy, następnie w pojawiającym się okienku zadań wybieramy polecenie Z szablonu projektu. Innym sposobem na szybkie skorzystanie z proponowanych wzorców jest klikniecie na przycisk Projekt znajdujący się na pasku narzędzi.

1.1.4 Zapisywanie prezentacji w określonym miejscu na dysku

Pierwszy zapis pliku wykonujemy wybierając polecenie Plik —> Zapisz jako, nadajemy plikowi nazwę, wskazujemy lokalizację zapisu na dysku lub innym nośniku pamięci.

Aby zachować wszelkie zmiany i modyfikacje wprowadzane do pliku podczas pracy nad prezentacją, wybieramy polecenie Plik —> Zapisz lub ikonę dyskietki znajdującą się na pasku narzędzi. Można również wybrać kombinację klawiszy Ctrl + Si

Systematyczne zapisywanie pliku zabezpieczy użytkownika przed utratą danych zawartych w prezentacji w przypadku awarii komputera lub braku zasilania. Można także skorzystać z funkcji automatycznego zapisywania pliku. W tym celu należy wybrać polecenie Narzędzia —> Opcje na pasku menu. W oknie dialogowym Opcje na zakładce Zapisywanie możemy ustalić czas automatycznego zapisywania wprowadzanych zmian w prezentacji (np. co 10 minut).

1.1.5. Zapisywanie prezentacji pod inną nazwą

W celu zapisania pliku prezentacji pod inną nazwą należy w oknie programu wybrać na pasku menu opcje Plik —> Zapisz jako, a w uruchomionym oknie dialogowym Zapisywanie jako nadać prezentacji nową nazwę.

Innym sposobem zapisania pliku prezentacji pod inną nazwą jest utworzenie jej kopii i nadanie innej nazwy. Jeżeli kopiowanie pliku odbywa się w tym samym folderze, kopia pliku otrzyma automatycznie nazwę składająca się z następujących elementów: nazwa.rozszerzenie (np. PrezentacjaA.ppt).

1.1.6    Zapisywanie prezentacji jako RTF, wzorzec (szablon), plik obrazu, z

określonym rozszerzeniem

Zapisując prezentację użytkownik może wybrać typ pliku. Program automatycznie sugeruje zapisanie pliku z domyślnym rozszerzeniem (prezentacja otrzyma rozszerzenie.ppt). W oknie dialogowym Zapisywanie jako możemy zdecydować o typie, w zależności od przeznaczenia pliku i jego dalszego wykorzystania. Może on być zapisany jako: pokaz slajdów (.pps), szablon (.pot), konspekt (.rtf), plik graficzny (jpg, .gif, .bmp, .tif) lub strona internetowa (.htm, .html).

1.1.7    Poruszanie się między otwartymi prezentacjami

Niejednokrotnie pracując z jedną prezentacją korzystamy równocześnie z innej. Aby ułatwić sobie pracę można w prosty sposób poruszać się pomiędzy otwartymi prezentacjami, korzystając z polecenia Okno znajdującego się na pasku menu. Możemy uruchomić prezentację w nowym oknie lub wybrać z listy tę prezentację, która ma być aktualnie wyświetlana.

Jeżeli chcemy mieć dostęp do wszystkich uruchomionych prezentacji wybieramy kaskadowy sposób ustawienia okien. Korzystając z polecenia Okno —* Rozmieść wszystkie spowodujemy ustawienie okien uruchomionych prezentacji w pionie lub poziomie.

Wygodnym sposobem jest korzystanie z kombinacji klawiszy Ctrl + Tab.

1.1.8    Wykorzystanie funkcji pomoc

Wybieramy polecenie Pomoc na pasku menu. Możemy także wykorzystać ikonę „znak zapytania” znajdującą się na pasku narzędzi lub skorzystać z klawisza funkcyjnego FI. Istnieje także możliwość skorzystania z pomocy dostępnej Online.

2