WARUNKI PRZYSTĄPIENIA BW DO WSPÓLNEGO UŻYTKOWANIA SYSTEMU
6.1. Przed podjęciem pracy w systemie BW musi spełnić następujące warunki wstępne:
a) posiadać odpowiednią infrastrukturę techniczną oraz sprzęt informatyczny;
b) posiadać pracownika(ów) dysponującego(ych) wymaganymi kwalifikacjami;
c) podpisać Porozumienie o wspólnej pracy bibliotek UW w zautomatyzowanym systemie bibliotecznym VTLS/Virtua, zwane dalej Porozumieniem;
d) skierować pracownika(ów) na szkolenia w BUW.
6.2. Dla właściwego współdziałania jest niezwykle istotne, aby BW miała zapewnioną stała opiekę informatyczną ze strony macierzystej jednostki organizacyjnej.
6.3. Na niezbędną infrastrukturę techniczną składa się:
a) położona w pomieszczeniach bibliotecznych wewnętrzna sieć komputerowa (LAN), umożliwiająca dostęp komputerom obsługującym system do sieci UW i Internetu;
b) właściwe zabezpieczenie sieci lokalnej (firewall, oprogramowanie antywirusowe);
c) odpowiednie podłączenie BW do sieci UW (preferowany światłowód własny lub dzierżawiony, zalecana szerokość pasma min. lOMb/s).
6.4. Na niezbędny sprzęt informatyczny składają się:
a) komputery dla pracownika(ów) - opracowywanie oraz wypożyczanie zbiorów odbywają się na odrębnych stanowiskach komputerowych, ponieważ ze względów organizacyjnych nie jest wskazana praca w modułach opracowania i udostępniania na jednym stanowisku komputerowym
b) komputer (y) dla czytelników:
• wariant optymalny - stanowisko(a) komputerowe przeznaczone wyłącznie do przeglądania zautomatyzowanego katalogu bibliotek UW
• wariant minimalny - stanowisko(a) komputerowe przeznaczone zarówno
do przeglądania zautomatyzowanego katalogu bibliotek UW, jak i korzystania z innych zasobów internetowych
Stanowiska komputerowe, o których mowa powyżej, powinny spełniać minimalne wymagania określone w załączniku nr 1. Należy jednak podkreślić, że z uwagi na rozwój systemu celowe jest wyposażanie BW w sprzęt o lepszych parametrach. Optymalne parametry dla sprzętu przeznaczonego dla bibliotekarzy i czytelników zamieszczono w załączniku nr 2.
c) czytniki kodów kreskowych
• wariant optymalny - każde stanowisko komputerowe przeznaczone
do opracowywania lub udostępniania zbiorów jest wyposażone w czytnik kodów kreskowych
• wariant minimalny - jedynie stanowiska komputerowe przeznaczone
do udostępniania zbiorów są wyposażone w czytniki kodów kreskowych
d) skaner - niezbędny do prowadzenia zapisów czytelników w tych BW, które udostępniają zbiory w systemie
e) drukarka laserowa - konieczna w BW drukujących karty katalogowe i/lub udostępniających zbiory w systemie
6.5. Pożądane kwalifikacje zawodowe bibliotekarzy przedstawiają się następująco:
• Wymagane kwalifikacje minimalne - znajomość katalogowania tradycyjnego wydawnictw zwartych i/lub wydawnictw ciągłych, znajomość podstaw obsługi komputera oraz umiejętność korzystania z baz danych
• Kwalifikacje optymalne - znajomość katalogowania tradycyjnego wydawnictw zwartych i/lub wydawnictw ciągłych oraz formatu MARC21, a także wprawne posługiwanie się oprogramowaniem użytkowym oraz sprawne korzystanie z baz danych