3685665964

6.6. Warunkiem przystąpienia pracowników BW do koniecznych szkoleń oraz zainstalowania klienta systemu na stanowisku(ach) komputerowym(ych) w BW jest podpisanie Porozumienia przez kierownika jednostki macierzystej BW i dyrektora BUW. Wzór Porozumienia stanowi załącznik nr 3.

7.    Wdrożenie modułu opracowania wymaga:

spełnienia warunków określonych w pkt 6;

uzyskania uprawnień do pracy w module opracowania przez właściwych pracowników BW,

zarejestrowania w Oddziale Komputeryzacji BUW komputerów przeznaczonych do pracy w module opracowania.

8.    Wdrożenie modułu udostępniania wymaga:

- napełnienia katalogu opisami tej części zbiorów, która jest często wypożyczana;

wyposażenia BW w dodatkowy sprzęt informatyczny, konieczny do obsługi tego modułu, zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt. 6.4; uruchomienia ścieżki szybkiego katalogowania;

uzyskania uprawnień do pracy w module udostępniania przez właściwych pracowników BW;

uzyskania praw do dostępu do danych osobowych przez właściwych pracowników BW;

zarejestrowania w Oddziale Komputeryzacji BUW komputerów przeznaczonych do pracy w module udostępniania; zastosowania zabezpieczeń określonych w ustawie o ochronie danych osobowych oraz odpowiednich wewnętrznych aktach prawnych UW.

9.    Decyzję o przystąpieniu do wdrożenia modułu udostępniania BW zgłasza telefonicznie lub pocztą elektroniczną pracownikowi ds. BW, który przekazuje ją do właściwych komórek organizacyjnych BUW i koordynuje ich działania.

WSPÓŁPRACA BUW I BW WE WDRAŻANIU I UŻYTKOWANIU SYSTEMU VTLS/VIRTUA

10.1.    Efektem wspólnej pracy BUW i BW w systemie VTLS/Virtua jest dostępny online katalog bibliotek UW.

10.2.    Testowanie nowych wersji oraz rozwiązywanie bieżących problemów wynikających z użytkowania systemu są prowadzone przez grupy zadaniowe ds. modułu opracowania, modułu udostępniania oraz interfejsu użytkownika, w skład których wchodzą przedstawiciele BUW i BW.

10.3.    Przedstawicieli BW do pracy w grupach zadaniowych zgłasza BUW i kierownicy BW na zebraniu bibliotek UW.

11. Na pomoc BUW we wdrażaniu i użytkowaniu systemu VTLS/Virtua składają się: instalowanie klienta VTLS/Virtua; organizowanie i nadzorowanie zmian wersji systemu; instalowanie oprogramowania zastępczego VTLS/Virtua, rejestrującego wypożyczenia i zwroty;

instalowanie oprogramowania do drukowania kart katalogowych;