4292417362

z Rzecznikiem Prasowym, zas w przypadku nieobecności Rzecznika Prasowego osoba wskazana przez niego za zgodą Rektora.

§32.

1.    Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych udziela Rektor lub lokalny administrator danych osobowych (LADO), na wniosek i w zakresie określonym przez Kierownika jednostki organizacyjnej.

2.    Nadzór nad upoważnieniami do przetwarzania danych osobowych w Uczelni ma wyznaczony przez Rektora Administrator Bezpieczeństwa Informacji.

3.    Upoważnienia do działania w swoim imieniu w zakresie dozwolonym obowiązującymi przepisami, może udzielać osoba w granicach swoich kompetencji i umocowania prawnego do jego udzielenia, składając pisemne oświadczenie szczegółowo określające rodzaj, zakres i datę upoważnienia.

§33.

1.    Pełnomocnictwa i upoważnienia są związane wyłącznie z osobą upoważnioną oraz zajmowanym przez nią stanowiskiem. W przypadku zmiany osoby lub stanowiska, rozwiązania stosunku pracy pełnomocnictwo lub upoważnienie wygasa.

2.    Pełnomocnictwa lub upoważnienia wygasają po upływie terminu ważności lub mogą być unieważnione w każdej chwili.

3.    Bieżąca aktualizacja pełnomocnictw i upoważnień niezbędnych do prawidłowej działalności jednostki organizacyjnej należy do obowiązków jej Kierownika.

4.    Pełnomocnictwa i upoważnienia włącza się do akt osobowych pracownika.

5.    Rejestr pełnomocnictw i upoważnień prowadzi Biuro Organizacyjne.

§34.

1.    Jednostki organizacyjne oraz pracownicy mają prawo używać pieczątek Uczelni, z nazwą jednostki organizacyjnej, imiennych - stanowiskowych (funkcyjnych) z nazwą jednostki organizacyjnej lub innych o specjalnym przeznaczeniu (np. z datą wpływu, numerem statystycznym itp.).

2.    Pieczątki nagłówkowe używane w Uczelni mogą być zamawiane wyłącznie po akceptacji Biura Organizacyjnego, a stanowiskowe po dodatkowym sprawdzeniu w sekcjach personalnych.

§35.

Nadzór i kontrola jednostek

1.    Odpowiedzialność za nadzór i kontrolę działalności jednostek administracyjnych ponoszą:

1)    Kanclerz i Zastępcy Kanclerza;

2)    Kierownicy biur, działów, sekcji i zespołów;

3)    Kierownicy dziekanatów i dziekanatów oddziałów.

2.    Zastępcy Kanclerza i Kierownicy jednostek administracyjnych są odpowiedzialni za całość działalności

powierzonej jednostkom oraz za zabezpieczenie powierzonego mienia, a w szczególności za:

1)    nadzór i kontrolę nad opracowaniem i realizacją planów i zadań objętych działalnością podległych biur, działów i pozostałych komórek organizacyjnych;

2)    za realizację zadań, określonych ramowym zakresem zadań jednostki w niniejszym Regulaminie i zakresem czynności powierzonym poszczególnym pracownikom oraz za porządek ustalony Regulaminem pracy;

3)    sposób powierzenia składników majątkowych i mienia jednostki, który powinien odbywać się wyłącznie na piśmie w postaci protokołów inwentaryzacyjnych lub zdawczo-odbiorczych zgodnie z obowiązującymi procedurami;

4)    zgodność załatwienia sprawy z obowiązującymi przepisami i aktami normatywnymi;

5)    merytoryczną właściwość załatwienia sprawy we współpracy z innymi jednostkami na zasadzie ścisłego współdziałania, a nie zależności służbowej;

6)    właściwą formę i terminowość załatwienia sprawy.

§36.

1. System kontroli zarządczej WUM opiera się na pięciu podstawowych elementach:

13