Nazwg tabeli określa się zestawienie cyfrowe, słowno-cyfrowe lub słowne ujęte w ramki. Zamieszczenie tabeli powinno każdorazowo być uzasadnione potrzebą wynikającą z toku logicznego rozumowania. Tabela jest uzasadnieniem wysuniętej tezy, potwierdza sformułowany wniosek lub ilustruje obraz rozwoju konkretnych zjawisk. Często powtarzanym błędem jest opisowe powtarzanie zawartości tabeli. Tymczasem opis powinien zawierać interpretację i wnioski wynikające z tabeli a więc to co trudno dostrzec. Każda tabela, rysunek, wykres itp. musi zawierać: tytuł, kolejny numer, źródło na podstawie którego został opracowany. Jeśli występujg kolory, to również musi być legenda.
Zamieszczone w pracy tabele, rysunki itp. powinny mieć jednolitą budowę i jednolite oznaczenia (chodzi o cyfry - arabskie lub rzymskie, numerację, miejsce na tytuł, źródło, numer itp.) Prezentacje o których mowa powinny mieścić się na jednej stronie. Ich wielkość musi harmonizować z tekstem pracy - nie mogą być ani za małe ani za duże.
Powszechnie stosowane znaki umowne w tabelach są następujące:
_(kreska) - zjawisko nie występuje,
0 (zero) - zjawisko występuje w stopniu tak małym, że nie da się wyrazić przyjętymi w tabeli wielkościami liczbowymi,
.(kropka) - zupełny brak danych lub informacji wiarygodnych,
X (krzyżyk) - wypełnienie rubryki ze względu na układ tabeli jest niemożliwe lub niecelowe.
Lata w tabelach i w tekście pisze się w całości, np. 1999 a nie 99, 2008 a nie 08; 2006-2009 a nie2006-09;
Jeżeli całkowicie dzielimy daną wielkość piszemy „w tym", a jeśli z danej wielkości wybieramy tylko część, używamy słowa „z tego".
Ambicją piszących prace promocyjne powinno być posiadanie słowników i wydawnictw encyklopedycznych, z których należy się uczyć poprawnego pisania, wykonywania tablic, rysunków i wykresów.
Zamieszczany na końcu pracy jest ważng i wyodrębniong częścig pracy promocyjnej. Zawarte w nim załgczniki należy ponumerować i można do nich odwoływać się w tekście pracy. Właściwie sporzgdzony aneks jest elementem uwiarygodniajgcym treść pracy. Załgczniki powinny być czytelne i łatwe do komunikacji z tekstem pracy.