11
Gdy w tekście pracy omawiany jest pewien autor lub cytowane są fragmenty jego dzieł, w przypisie zamieszczany jest odpowiedni zapisy bibliograficzny. Gdy przypis zamieszczany jest na dole strony, czytelnik pracy wie natychmiast, do jakie dzieła jest odsyłany-4. Dzieła cytowane lub przywoływane w przypisie muszą znaleźć się w bibliografii załącznikowej na końcu pracy. Bibliografia ta umożliwia ogarnięcie wzrokiem zebranego materiału lub zaczerpnięcie wskazówek bibliograficznych. Zestawienie bibliografii może dostarczyć, w porównaniu z przypisami, bardziej kompletnych informacji - na przykład podania obok siebie tytułu dzieła w języku oryginalnym i tytułu przekładu. Eco nie rozstrzyga, czy w bibliografii pracy dyplomowej powinno się umieszczać tylko te dzieła, z których się korzystało (czyli wspomniało w przypisach) czy wszystkie, które się znalazło i odnotowało25.
Eco formułuje kilka ostrzeżeń dla redagujących prace dyplomowe:
1. Nie przytaczaj literatury ani źródeł dla poglądów lub pojęć powszechnie znanych.
2. Nie przypisuj autorowi, przytaczanych przez niego za kimś innym.
3. Gdy jednak konieczne jest cytowanie informacji z drugiej ręki, należy czynić to zgodnie regułami poprawności naukowej:
a) gdy chcemy położyć akcent na to, że pierwszy autor przyjmuje pewne stwierdzenie za drugim autorem, to przypis powinien mieć następującą strukturę: zapis bibliograficzny o dziele pierwszego autora, (za: zapis bibliograficzny o dziele drugiego autora)',
b) gdy ważne, że autorem danego stwierdzenia jest pierwszy autor, a cytujemy drugiego autora dla porządku (ponieważ przytaczamy informacje z drugiej ręki), to przypis powinien mieć następującą strukturę: zapis bibliograficzny o dziele pierwszego autora, (cytat za: zapis bibliograficzny o dziele drugiego autora).
4. Podawać dokładne informacje na temat wydań krytycznych czy wersji tekstu.
5. Uważać na imię i nazwisko autora z wieków ubiegłych, często mają w różnych językach swoje wersje lokalne.
24 Niektóre reguły zapisy bibliograficznych nieco utrudniają ową natychmiastową orientację, zmuszając do odwołania się do bibliografii na końcu pracy. Taki właśnie jest system autor-rok wydania, którym omawia Eco obok systemu cytat-przypis.
Jednym z argumentów za tym systemem podawanym przez Eco jest nieco już archaiczny w czasach edytorów tekstu argument o tym. że w systemie cytat-przepis trzeba ręcznie przenumerowywać przypisy wstawiając nowy na przykład w środku już napisanego fragmentu pracy.
25 Umberto Eco. Jak napisać pracę dyplomową. Wydawnictwa UW, Warszawa 2007, strona 250-251. Eco podkreśla jednak, że w tym drugim wariancie autor musi wyraźnie zastrzec, że nie wykorzystał wszystkich dziel z bibliografii (a nawet w pew ien sposób oznaczyć te niewykorzystane).