Rachunkowość to system całościowego, zwartego, ciągłego i systematycznego obserwowania, rejestrowania, przetwarzania, prezentowania i interpretowania operacji i zdarzeń gospodarczych wyrażonych w mierniku pieniężnym (ewidencji operacji i zdarzeń gospodarczych oraz sprawozdawczość finansowa).
Rachunkowość prowadzona w jednostkach gospodarczych spełnia następujące funkcje:
- informacyjną - polegającą na tworzeniu określonych zbiorów informacji na potrzeby zarządzania,
- kontrolną - umożliwiającą sprawdzenie wiarygodności poprzez porównanie stanów ewidencyjnych ze stanami faktycznymi,
- sprawozdawczo-analityczną - polegającą na sporządzaniu sprawozdań finansowych i innych przekazywanych różnym odbiorcom (akcjonariuszom, wspólnikom, rejestrom przedsiębiorców, Urzędom i Izbom Skarbowym, Urzędom Statystycznym). Rachunkowość w Polsce została unormowana w ustawie z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości (DzU Nr 121, poz. 591 z późn. zm), która weszła w życie 1 stycznia 1995 r. Zmiany w ustawie o rachunkowości zostały dokonane ustawą z dnia 9 listopada 2000 r. o zmianie ustawy o rachunkowości, która została opublikowana w DzU Nr 113, poz. 1186. Jej przepisy weszły w życie w całej rozciągłości z dniem 1 stycznia 2002r., i po raz pierwszy miały zastosowanie do sprawozdań finansowych sporządzanych za rok obrotowy rozpoczynający się w 2002 roku.
1. Zakres i nadrzędne zasady rachunkowości
Głównym zadaniem rachunkowości, w myśl ustawy jest takie stosowanie zasad rachunkowości, aby w sposób prawidłowy, rzetelny i jasny przedstawić w księgach rachunkowych i sporządzanych na ich podstawie sprawozdaniach finansowych sytuację:
- majątkową,
- finansową,
- wynik finansowy.
Rachunkowość obejmuje:
- przyjęte zasady (politykę) rachunkowości,
- prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych, ujmując zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
- okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
- wycenę aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego,
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,
- poddanie badaniu i ogłoszenie sprawozdań finansowych w przypadkach przewidzianych ustawą.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
7