8097134023

Wyrażenia i instrukcje ogólne

| Poziomy dostępu

Dodawanie opisu dokumentu do bazy rozłożono na dwa lub trzy etapy. W tym celu określono trzy poziomy dostępu do bazy. Przedstawia je poniższa tabela.

Poziom uprawnień	Dodawanie rekordu	potwierdzenie opisu z autopsji	Sprawdzenie opisu	zatwierdzenie rekordu do bazy
1	tak	nie	nie	nie
II	tak	tak	tak	nie
III	tak	tak	tak	tak

Każdy załogowany użytkownik otrzymuje uprawnienia pierwszego stopnia. Ten poziom dostępu pozwala na dodawanie rekordów do bazy. Po wprowadzeniu opisu dokumentu, rekord trafia do podstawowej puli, którą może sprawdzać każdy z uprawnieniami drugiego lub trzeciego poziomu.

Uprawnienia drugiego poziomu dają możliwość weryfikowania i potwierdzenia poprawności danych bibliograficznych (sprawdzając opis z autopsji), które uprzednio zostały wprowadzone. Jeżeli użytkownik z uprawnieniami drugiego poziomu dodawał dokument, wówczas zakłada się, że automatycznie potwierdza poprawność informacji zawartych w rekordzie. Po zatwierdzeniu rekordu przez użytkownika z drugim poziomem dostępu, trafia on do puli, do której mają dostęp jedynie użytkownicy z trzecim poziomem dostępu. Gdy na tym poziomie użytkownik zatwierdzi dane, są one ostatecznie akceptowane i pojawiają się w BPP UJ i są widoczne na stronie internetowej. Wówczas jedynie administrator systemu może zmieniać metadane, licencje i przypisane do nich pliki.

| Pola złożone

Szczególną specyfikę ujednoliconego sposobu uzupełniania metadanych mają trzy pola. W zestawie metadanych Dublin Core zastosowanych w BPP UJ składają się one z dwóch lub więcej elementów. Są to: <dc.pubinfo>, <dc.description.series> i <dc.description.affiliation>.

Pole <dc.pubinfo> zawiera informacje odnoszące się do miejsca wydania publikacji oraz wydawcy. W formularzu informacje te wprowadza się w oddzielnych polach tekstowych, natomiast w bazie danych rozdzielane są one za pomocą z odstępem po obu stronach. Jeżeli tylko jedna z tych informacji może być uzupełniona, druga część pola pozostaje pusta.