Wyrażenia i instrukcje ogólne
dodawania rekordu jest sprawdzenie, czy taki sam opis nie został już dodany. Następnie należy utworzyć rekord, wprowadzić opis bibliograficzny i zaznaczyć afiliację. Na tym poziomie użytkownik nie ma możliwości edycji opisu publikacji po zatwierdzeniu rekordu. W następnym etapie redaktorzy weryfikują zgodność wprowadzonych danych z przyjętymi normami oraz z autopsji porównują oryginalny dokument z wprowadzonym opisem. Jeżeli opis nie wymaga poprawek, wówczas zostaje zatwierdzony i będzie widoczny w bazie. Gdy jednak redaktor stwierdzi, że opis wymaga korekty, nanosi poprawki i dopiero zatwierdza rekord.