3.3 Do resortowych dokumentów normalizacyjnych zawierających tajemnicę państwową lub służbową mają zastosowanie przepisy o ochronie informacji niejawnych.
3.4 Resortowe dokumenty normalizacyjne powinny być oparte na osiągnięciach nauki, techniki, jak i praktyki, powinny spełniać kryterium jednolitości i spójności postanowień oraz mieć na celu uzyskanie optymalnych korzyści.
3.5 Resortowe dokumenty normalizacyjne dotyczące normalizacji materiałowo-technicznej powinny obejmować takie zagadnienia, jak np.: systemy uzbrojenia, zespoły, podzespoły, części zamienne, materiały eksploatacyjne, terminologia, metody badań.
3.6 Resortowe dokumenty normalizacyjne dotyczące normalizacji operacyjnej powinny obejmować takie zagadnienia, jak np.: koncepcje, zasady i procedury oraz terminologia w zakresie działalności wojskowej, systemów dowodzenia, taktyki, zastosowań techniki, logistyki wojskowej, szkolenia, meldowania, opracowywania formularzy i map.
3.7 Czynności dotyczące kwalifikowania, opracowywania, rozpowszechniania
i aktualizacji dokumentów normalizacyjnych dokumentuje się pisemnie. Dokumenty (materiały) rozpatrywane i uzgadniane w ramach opracowywania i aktualizacji dokumentów normalizacyjnych (przedstawione w załączniku B) mogą być udostępniane członkom komitetów i podkomitetów w postaci papierowej lub elektronicznej.
3.8 Decyzje komitetów i podkomitetów dotyczące uzgodnienia projektów resortowych dokumentów normalizacyjnych na wszystkich etapach ich opracowywania podejmowane są po rozpatrzeniu poglądów wszystkich zainteresowanych stron oraz po rozważeniu prezentowanych w sprawie stanowisk i wymagają przyjęcia, przez co najmniej trzy czwarte składu osobowego komitetu (podkomitetu).
Członkowie komitetu (podkomitetu) nieobecni na posiedzeniu przedstawiają swoje stanowisko na piśmie.
3.9 Decyzja Ministra Obrony Narodowej w sprawie zatwierdzenia Normy Obronnej (podręcznika normalizacji obronnej) stanowi podstawę do jej rozpowszechnienia. Po pięciu latach od daty wprowadzenia obowiązku stosowania Normy Obronnej (podręcznika normalizacji obronnej) dokonuje się oceny jej aktualności. W uzasadnionych przypadkach, np. na wniosek komitetu, aktualizacja może być przeprowadzona przed upływem pięciu lat.
4.1 Minister Obrony Narodowej zatwierdza Normy Obronne i podręczniki normalizacji obronnej oraz wprowadza do obowiązkowego stosowania w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej oraz jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej i przez niego nadzorowanych.
4.2 Minister Obrony Narodowej zatwierdza zmiany do Norm Obronnych i podręczników normalizacji obronnej oraz wycofuje Normy Obronne i podręczniki normalizacji obronnej.
4.3 Dyrektor Centrum akceptuje propozycje komitetów dotyczące aktualizacji, wycofania lub pozostawienia bez zmian Norm Obronnych i podręczników normalizacji obronnej.
4.4 Dyrektor Centrum zatwierdza poprawki do Norm Obronnych i podręczników normalizacji obronnej.