9742848836

7

-    selekcja zakładów pracy wytwarzających materiały archiwalne,

-    selekcja w obrębie instytucji,

-    wykaz akt,

-    podstawy i kryteria oceny dokumentacji różnych typów (aktowej, technicznej, audiowizualnej, geodezyjnej i kartograficznej, czytanej maszynowo).

6. Opracowania zasobu archiwalnego;

-    opracowanie zespołu akt (a także zespołu otwartego) oraz spuścizny archiwalnej z uwzględnieniem następujących etapów prowadzonych prac:

-    zapoznanie się z normami metodycznymi,

-    rozpoznanie przynależności zespołowej (cechy rozpoznawcze, sukcesja czynna i bierna),

-    studia wstępne nad rozpoznanym zespołem (dzieje urzędu, twórcy, kancelaria, dzieje zespołu),

-    wybór metody opracowania (instruktaż archiwalny),

-    inwentaryzacja kartkowa (sposób wypełniania rubryk), również przy zastosowaniu komputera,

-    brakowanie akt,

-    wykaz dokumentacji (akt i innych rodzajów),

-    opracowanie jednostek archiwalnych (porządkowanie wewnętrzne, opis, słowa kluczowe),

-    układ akt w obrębie zespołu (systematyzacja); rodzaje układów,

-    nadanie sygnatury archiwalnej, cechy i elementy sygnatury archiwalnej; cel oznaczeń archiwalnych,

-    Inwentarz archiwalny oraz wstęp do inwentarza (części inwentarza archiwalnego, sposób wypełniania rubryk inwentarza książkowego, elementy wstępu i cel opracowywania),

-    wypełnianie kart: zespołu (zbiory), grupy zespołów, zbioru zespołów szczątkowych,

-    opracowanie fotografii (zasób, zespól, zbiór, egzemplarz archiwalny fotografii, fotografie w zespole aktowym, jednostka archiwalna oraz inwentarzowa fotografii, etapy opracowywania uwzględniające specyfikę tej dokumentacji, pomoce ewidencyjno-informacyjne),