106095638

Ekran 4. Opcja „Przeglądaj” — wyszukiwanie i korekta rekordów za pomocą indeksów.

a -    -    s

V. WPROWADZANIE NOWEGO REKORDU

Dla każdego rodzaju pracy dokumentowanej w bazie DONA został utworzony szablon, który posiada zestaw wszystkich pól koniecznych do prawidłowego wypełnienia rekordu. Opracowano szablony dla 24 rodzajów prac występujących w systemie. Struktura szablonu jest oparta na formacie MARC21 i uzupełniona o pola konieczne do zapisu danych nieuzwględnionych w formacie.

Podstawą sprawnego wprowadzania danych w systemie rozproszonym (w bibliotekach jednostek organizacyjnych PWr) jest opracowanie systemu pomocy kontekstowej, czyli szczegółowej instrukcji wypełniania pól, dostępnej w zakładce „Informacje etykiety” po otwarciu właściwego szablonu danego rodzaju pracy.

W celu utworzenia nowego rekordu należy:

•    sprawdzić czy jesteśmy załogowani do odpowiedniej bazy, czyli TUR02,

•    uruchomić ikonę „otwórz szablon”, która spowoduje wyświetlenie listy szablonów odpowiadających poszczególnym rodzajom dokumentów,

•    wybrać format dla odpowiedniego rodzaju pracy (wszystkie rodzaje prac są ułożone alfabetycznie: artykuł, doktorat obroniony, habilitacja itp.) i kliknąć w przycisk „otwórz” (po prawej stronie ekranu),

•    wprowadzać dane zgodnie z instrukcjami, które znajdują się w zakładce „Informacje etykiety”.

6