120139545

FORMY OPRACOWYWANIA ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH 99

bibliotek na nośnikach maszynowych (przeważnie na dyskach CD-ROM). Katalogowanie polega na wyszukiwaniu w dostarczonym zbiorze odpowiednich opisów, modyfikowaniu ich i kopiowaniu do katalogu lokalnego. Opisy brakujące na dysku mogą być wyszukiwane w trybie Online w katalogu centralnym. Także w trybie Online biblioteka dodaje w katalogu centralnym swoje siglum do opisów, które figurują już w jej katalogu lokalnym.

W opisany powyżej sposób działa w OCLC system CAT CD450. Użytkownik otrzymuje 8 dysków CD-ROM z zapisanymi na nich pięcioma zbiorami (są to m.in. opisy dokumentów z zakresu medycyny, muzyki i prawa), obejmującymi ponad 5 min rekordów. Biblioteki korzystające z CD450 odnajdują na dyskach ok. 95% szukanych opisów [3, s. 4; 4, s. 3].

Dla członków sieci UTLAS przygotowano CD-CATSS — 4 zbiory na 9 dyskach CD-ROM zawierające łącznie ok. 8 min rekordów — funkcjonujący bardzo podobnie jak CD450. W sieci WLN użytkownicy mają do dyspozycji LaserCAT — katalog na dyskach CD-ROM obejmujący ok. 4 min rekordów [9, s. 1-10; 10, s. 5].

Katalogowanie w trybie wsadowym. Interesujące bibliotekę opisy bibliograficzne są wyszukiwane w katalogu centralnym w trybie wsadowym: biblioteka tworzy na swoim mikrokomputerze zbiór kluczy wyszukiwawczych odpowiadających szukanym opisom, następnie zbiór jest transmitowany do katalogu centralnego w godzinach najbardziej odpowiadających bibliotece z powodów organizacyjnych i finansowych; przetwarzanie zbioru, tzn. wyszukiwanie odpowiednich rekordów w katalogu centralnym według zadanych kluczy odbywa się w trybie wsadowym; wynik wyszukiwania transmitowany jest w wybranych godzinach do biblioteki i zapisywany po koniecznych modyfikacjach w katalogu lokalnym.

Opisany tu sposób odpowiada rozwiązaniom proponowanym przez OCLC: pakiet programowy CATaloging Micro Enhancer Plus (CAT ME Plus), dostosowany do pracy z mikrokomputerem, pozwala w procesie katalogowania uniknąć wysokich kosztów połączeń Online [8, s. 20-24],

Innym sposobem wykorzystania trybu wsadowego jest dostarczanie do katalogu centralnego opracowanych przez bibliotekę (bądź otrzymanych z innych źródeł) opisów na taśmie magnetycznej. W trakcie porównywania pozycji na taśmie i opisów w katalogu centralnym (cały proces przebiega w trybie wsadowym) do katalogu centralnego kopiowane są pozycje, których w nim dotąd nie było. Jak zwykle dodawane jest do nich siglum biblioteki. Dla pozostałych pozycji z taśmy magnetycznej odszukiwane są odpowiadające im rekordy w katalogu centralnym, wyłącznie w celu zapisania siglum biblioteki, liczby posiadanych przez nią egzemplarzy danego wydawnictwa, sygnatury itp. Opisana procedura jest stosowana przez biblioteki członkowskie OCLC jako tzw. Tapeloading Program. Oblicza się, że ten sposób przetwarzania (dodawanie nowych opisów i dopisywanie do istniejących siglów bibliotek) obejmuje rocznie ok. 6 min opisów [3, s. 5; 4, s. 3].