130859572

2.4.7.    Korespondencję skierowaną do Dziekanów Kolegiów przekazuje się do odpowiednich Biur Kolegiów.

2.4.8.    Korespondencję skierowaną do Dziekanów Studiów przekazuje się do sekretariatu odpowiedniego dziekanatu.

2.4.9.    Korespondencję skierowaną do nauczycieli akademickich SGH przekazuje się za pomocą systemu EZD do sekretariatu jednostki kolegialnej, a w przypadku konieczności przekazania też wersji papierowej - do właściwego biura kolegium.

2.4.10.    Przekazania papierowej postaci przesyłek dokonuje się odpowiednio:

a)    w godzinach od 8.00 do 16.00 - w siedzibie Kancelarii oraz

b)    w godzinach od 9.00 do 10.50 - poprzez ich osobiste doręczenie

pracownikom wykonującym swoje obowiązki pracownicze w budynkach znajdujących się przy ul. Kieleckiej, ul. Madalińskiego i ul. Wiśniowej przez pracowników Kancelarii. Istnieje możliwość osobistego odbioru przesyłki w Kancelarii.

Wyjątek stanowi Samodzielna Sekcja Planowania Operacyjnego i Ochrony Informacji Niejawnych, która odbiera korespondencję niezwłocznie po zarejestrowaniu.

2.5.    Postępowanie ze zwrotami listów poleconych i zwrotnymi

potwierdzeniami odbioru

2.5.1.    Do czynności związanych z obsługą zwrotnych potwierdzeń odbioru w module „Zwrotki”, należą:

a)    sczytanie    kodu    kreskowego ze zwrotnego    potwierdzenia    odbioru

i uzupełnienie informacji dotyczącej daty odbioru przesyłki oraz danych osoby potwierdzającej odbiór przesyłki;

b)    sczytanie    kodu    kreskowego ze zwrotnego    potwierdzenia    odbioru

nieodebranej przesyłki wraz z odnotowaniem informacji o dacie i przyczynie nieodebrania przesyłki;

c)    przyjęcie na stan składu chronologicznego - w przypadku, kiedy

zwrotne potwierdzenie odbioru dotyczy przesyłki stanowiącej dokument w sprawie prowadzonej elektronicznie.

2.5.2.    Kancelaria odnotowuje w module „zwrotki” systemu EZD zwroty potwierdzeń odbioru, poprzez sczytanie kodu kreskowego ze zwrotki

15