1531834730

Rys. 1. Projekt a zmiana

W definicji projektu podkreślony został czasowy charakter i unikalność prac realizowanych w ramach prac projektowych. Określone terminy rozpoczęcia i zakończenia prac projektowych wyznaczają ramy czasowe realizacji projektu. Ta cecha pozwala w sposób jednoznaczny odróżnić działania nowatorskie, mające na celu wprowadzenie zmiany, od użytkowania, czyli eksploatacji wdrożonej zmiany.

Z unikalnością projektu wiąże się niepewność dotycząca poprawności działań i ich rezultatów. W celu minimalizowania niepewności organizacje realizujące projekt dzielą każdy projekt na fazy, co pozwala lepiej zarządzać procesem wykonawczym i lepiej dopasować nowy produkt do potrzeb organizacji. Całość tych działań, czyli wszystkie fazy składające się na projekt, określa się jako cykl życia projektu.

Istnieją różne sposoby podziału projektu na fazy. Istotne jest, aby podział pozwalał lepiej zrozumieć proces tworzenia nowego produktu i efektywnie zarządzać procesem. Ważnym warunkiem podziału jest wymóg, aby każda faza projektu kończyła się wytworzeniem konkretnego produktu. Kolejne fazy pozwalają również na modyfikację celów projektu oraz stwierdzenie prawidłowości podejmowanych działań. Termin rozpoczęcia projektu wyznacza data rozpoczęcia cyklu życia, a termin zakończenia jest datą zakończenia cyklu życia projektu. Intensywność prac projektowych i zaangażowanie środków jest różne w różnych fazach cyklu życia projektu.

Rysunek 2 ilustruje niską intensywność prac projektowych w początkowej i końcowej fazie cyklu życia oraz dużą intensywność prac w środkowych fazach realizacji. Wydaje się to dość naturalne z uwagi na przedstawioną charakterystykę projektu. Na początku należy, bowiem wykonać wiele prac przygotowawczych i stworzyć fundamenty dla pracy zespołów wykonawczych, natomiast na zakończenie wykonywane są prace sumujące i umożliwiające zamknięcie projektu.

108