1531834734

Rysunek 7 przedstawia schemat organizacyjny zespołu realizującego projekt informatyczny. Na schemacie tym występują nazwy funkcji sprawowanych przez określone osoby, których działalność jest kluczowa dla realizacji prac projektowych. Osoby te to: sponsor projektu, kierownik projektu, kierownicy podprojektów, osoby zewnętrzne, komitet sterujący, biuro projektu, zespół zapewnienia jakości.

Rys. 7. Schemat organizacyjny projektu

W zależności od wielkości realizowanego projektu określenia funkcji można rozumieć jako role. Role te można obsadzić jedną osobą lub zespołem w zależności od ilości zadań, ale również można wyobrazić sobie sytuacje, w których jedna osoba odgrywa więcej niż jedną rolę.

Schemat organizacyjny wskazuje na kluczową rolę kierownika projektu, na tej funkcji, bowiem koncentruje się większość powiązań [25],

Innym interesującym blokiem na schemacie jest „komitet sterujący” zawierający kilka ról. Kluczową osobą w komitecie sterującym jest sponsor. Sponsorem najczęściej jest osoba, która wygenerowała projekt i jest szczególnie zainteresowana osiągnięciem celów projektu. Osoba ta jest dysponentem środków pozwalających na realizację prac projektowych, rozporządza więc finansami, ale również często innymi zasobami istotnymi dla realizacji projektu. Do sponsora więc, jako do ostatniej instancji, może zwracać się kierownik projektu w sytuacjach, gdy jego kompetencje nie wystarczają, aby rozwiązać problemy powstałe w trakcie realizacji projektu. Z racji swej pozycji sponsor jest aktywnym uczestnikiem procesu realizacji. Najczęściej nie pełni funkcji wykonawcy, ale aktywnego obserwatora postępu prac. Wiedza fachowa sponsora jest wzbogacona wiedzą ekspertów powoływanych w różnych fazach realizacji projektu. Sponsor kieruje się również opinią przyszłego użytkownika wykonywanego produktu czy też opiniami innych kluczowych osób na temat wdrożenia innowacji będącej przedmiotem prac projektowych. Ten zespół osób stanowi komitet sterujący i jest najwyższą władzą dla projektu. Członkowie tego zespołu podejmują kluczowe decyzje związane z kształtem projektu i jego kluczowymi parametrami, rozwiązują problemy istotne dla całego przedsięwzięcia oraz wydają wiążące rozporządzenia.