1675609778

W systemie EZD wszystkie czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w ramach systemu, w szczególności dotyczy to:

•    prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw;

•    wykonywania dekretacji;

•    wykonywania akceptacji, w szczególności przez podpisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym, jeżeli odrębne przepisy określają, jakiego rodzaju podpisu elektronicznego wymienionego w przepisach

0    podpisie elektronicznym wymaga się do podpisania danego pisma;

•    prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w dedykowanych do załatwiania określonych rodzajów spraw systemach teleinformatycznych innych niż EZD;

•    gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentów elektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania

1    rozstrzygania tych spraw.

Wdrożenie EZD PUW w UMŁ rozpoczęło się w III kwartale 2015 r.

Zgodnie z podpisanym Porozumieniem UMŁ z PUW pilotażowe wdrożenie systemu powinno zakończyć się w październiku 2016 r.

2.1.5. Program Inteligentna Polityka Społeczna I etap - zakłada wdrożenie czterech komponentów:

•    integracja zarządzania - centralizacja zarządzania i wypracowanie procedur współpracy miedzy jednostkami odpowiedzialnymi za politykę społeczną (komórki organizacyjne UMŁ, MJO odpowiedzialne za realizację zadań z zakresu polityki społecznej),

•    orientacja dla mieszkańca - nowa kultura organizacyjna zorientowana na współpracę i pomoc klientowi oraz integracja kanałów informacji na temat oferty Miasta w zakresie usług społecznych,

Strona 16 z 147