1869685373

22) nadzorowanie przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisow^:przeciwpożarowych w podległych jednostkach i komórkach, w tym nad wymaganymi szkoleniami pracowników w zakresie BHP oraz badaniami z zakresu medycyny pracy i sanitarno-epidemiologicznymi;

23) planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy podległych pracowników;

24) opracowywanie planów urlopowych i kontrola ich realizacji:

25) akceptacja delegacji służbowych pracowników w zakresie merytorycznym oraz stwierdzenia wykonania polecenia wyjazdu służbow ego;

26) przeprowadzanie okresowych ocen podległych pracowników, przekazywanie wniosków Kanclerzowi, realizacja wniosków wynikająca z przeglądu kadr;

27) prowadzenie ewidencji przeprowadzanych w jednostce kontroli lub audytów oraz protokołów z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych:

28) promow anie społecznie przyjętych zasad etyki;

29) prowadzenie kartotek osobistego wyposażenia pracowników w odzież ochronną i rozliczenia z tym związane (w jednostkach, których to dotyczy).

Rozdział 4

Ramowe zakresy zadań jednostek organizacyjnych administracji

Ramow e zakresy zadań jednostek i stanow isk podległych Rektorowi §44.

Biuro Rektora

1. W ramach Biura Rektora działają:

1) Sekretariaty: Rektora i prorektorów:

2) Rzecznik prasowy WUM.

2. Do zadań Biura Rektora należy:

1) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy w sekretariatach Rektora i Prorektorów', kierowanie i usprawnianie prac podległych pracowników w celu należytego i terminowego wykonywania zadań sekretariatów:

2) nadzorowanie przestrzegania przepisów prawa w zakresie objętym funkcjonowaniem Biura Rektora;

3) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni;

4) realizacja bezpośrednio udzielonych przez Rektora uprawnień w zakresie prowadzenia korespondencji i kontaktów ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Uczelni:

5) współudział w organizacji narad, spotkań i konferencji zwoływanych przez Rektora:

6) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Uczelni, sporządzanie sprawozdania rocznego z realizacji skarg i wniosków w oparciu o informacje otrzymane z komórek merytorycznie rozpatrujący ch te sprawy ;

7) nadzorowanie praw idłowego obiegu informacji w jednostkach organizacyjnych Uczelni:

8) współuczestniczenie w prowadzeniu i załatwianiu spraw powstałych na płaszczyźnie kontaktów Rektora z organami władz Uczelni oraz instytucjami naukowymi i społecznymi:

9) koordynowanie prac o charakterze ogólnouczelnianym zleconych pizez Rektora:

10) gromadzenie informacji i materiałów z konferencji i kolegiów rektorów wyższych uczelni:

11) redagowanie i korekta druków zwartych związanych z historią i teraźniejszością Uczelni oraz akcydensów;

12) gromadzenie materiałów i informacji do wystąpień oraz artykułów:

13) udzielanie informacji niezbędnych do praw idłowego funkcjonowania jednostek organizacyjnych;

14) wykonywanie innych poleceń przełożonych.