1933502033

Reasumując:

Jestem studentem/tką UEP i zostałem/łam zakwalifikowany/a do udziału w programie Erasmus+. Co powinienem/powinnam zrobić i w jakiej kolejności?

1.    Potwierdziłem/am chęć wyjazdu składając odpowiedni formularz (dokument 1) z zaznaczeniem, na którym semestrze będę realizować wyjazd.

2.    Dział BNiWZ informuje uczelnię zagraniczną, że jestem oficjalnie zakwalifikowany/a (będę o tym wiedział/a dzięki wiadomości e-mail). Od tej pory mogę osobiście kontaktować się z koordynatorem programu Erasmus+ w uczelni partnerskiej.

3.    Otrzymałem/am maila z uczelni zagranicznej/DBNiWZ lub sprawdzam na stronie uczelni partnerskiej, do której zostałam/em zakwalifikowany/a jakich dokumentów wymaga się ode mnie w celu zarejestrowania mnie na tamtej uczelni i ile mam czasu na ich zebranie i wysłanie. Zapoznaję się także z ofertą zakwaterowania w uczelni zagranicznej.

4.    Spełniam wymogi aplikacyjne uczelni partnerskiej w wyznaczonym przez nią terminie.

5.    Biorę udział w obowiązkowym teście kompetencji języka, w którym podejmę studia za granicą (szczegóły w terminie późniejszym w korespondencji mailowej).

6.    Spełniam obowiązki wobec dziekanatu (te związane z zaliczeniem semestru i te związane z moim wyjazdem za granicę).

7.    Dostarczam do Działu BNiWZ dokument 2 (oświadczenie o ubezpieczeniu) i 3 (potwierdzenie dopełnienia formalności zatwierdzone przez Dziekanat). Podpisuję umowę. Dwa tygodnie później mogę się spodziewać wypłaty pierwszej raty stypendium.

8.    WYJEŻDŻAM! (pomyślałem/łam wcześniej o zakwaterowaniu i zorganizowaniu podróży).

• Dotyczy studentów wyjeżdżających tylko na semestr zimowy: Mogę przedłużyć swój pobyt w uczelni

partnerskiej i zostać tam jeszcze na semestr letni, ale za zgodą uczelni partnerskiej i mojego Wydziałowego Koordynatora ECTS licząc się z tym, że nie dostanę stypendium Erasmusa na ten dodatkowy semestr. Nie dotyczy studentów wyjeżdżających na III roku studiów pierwszego stopnia - ostatni semestr studiów musi być realizowany w UEP.

9.    Wracam do UEP z potwierdzeniem - dokument 4 (składam ten dokument w Dziale BNiWZ), na którym reprezentant uczelni partnerskiej poświadcza, od którego dnia, do którego trwały moje studia za granicą. Daty powinny być zgodne z umową! Wypełniam też ankietę on-line i test OLS 2. Dwa tygodnie po spełnieniu tych obowiązków mogę się spodziewać wypłaty drugiej/ostatniej raty stypendium.

10.    Uczelnia partnerska przysyła mi lub UEP wykaz zaliczeń. Jeśli zrobi to jeszcze w trakcie trwania sesji egzaminacyjnej na UEP i jeśli TR (Transcript of Records) zgadza się z LA (Learning Agreement), który wcześniej złożyłem/łam w dziekanacie kończę na tym cały proces.

■    Jeśli na UEP skończyła się już sesja egzaminacyjna a ja wciąż nie mam TR z uczelni partnerskiej powinienem/powinnam przedłużyć sesję na UEP (w dziekanacie).

■    Jeśli nie zaliczyłem/łam jakiegoś przedmiotu za granicą zwracam się z podaniem do Wydziałowego Koordynatora ECTS o wyznaczenie mi zastępczego przedmiotu w UEP, który zaliczę w trakcie tego samego semestru.