154 ARTYKUŁY
taka biblioteka, która potrafi sprostać właściwemu doborowi materiałów, zgodnie z potrzebami użytkowników, natomiast spełnienie tego warunku w ogromnym stopniu zależy od kwalifikacji specjalistów dziedzinowych, tj. tych bibliotekarzy, którzy kształtują zawartość księgozbioru w określonym zakresie. Dlatego pożądane jest, aby łączyli oni przygotowanie naukowe — najlepiej w kilku specjalnościach — z wykształceniem bibliotekarskim. W zasadach US położono szczególny nacisk na potrzebę utrzymywania ścisłej współpracy między bibliotekarzami i pracownikami naukowymi, przewidując nawet, iż ci ostatni mogą mieć wpływ na obsadzenie stanowisk bibliotecznych.
Biblioteki UC i US zgodnie zwracają uwagę na konieczność stałej nowelizacji zasad, odpowiednio do zmieniających się potrzeb użytkowników. Uzupełnienia w poszczególnych segmentach mogą być wprowadzane na bieżąco, natomiast przeprowadzanie generalnych przeglądów, angażujących komisje biblioteczne do spraw gromadzenia, zaplanowano w UC w odstępach pięcioletnich, a w US — trzyletnich.
Wymieniając cechy charakterystyczne zbioru i rodzaje gromadzonych materiałów bibliotecznych, autorzy zasad UC podkreślają, iż księgozbiór tej biblioteki został zbudowany przede wszystkim z myślą o zaspokojeniu potrzeb społeczności akademickiej. Ranga programów badawczych macierzystej uczelni spowodowała, że biblioteka UC zgromadziła bardzo cenne zbiory, w tym wyjątkowo duży zbiór wydawnictw ciągłych, a dzięki szerokiemu zakresowi tematycznemu badań tylko nieliczne dziedziny nie są reprezentowane w jej zbiorach (m.in. medycyna i teologia). W ogólnych założeniach polityki gromadzenia US zaakcentowano natomiast, iż biblioteka ta gromadzi zarówno materiały wydawane obecnie, jak i opublikowane w przeszłości, uzupełniając braki szczególnie w tych dziedzinach, które zostały jej przydzielone przez RLG w ramach programu specjalizacji zbiorów. W obu bibliotekach dokumenty biblioteczne kwalifikowane są do zbiorów przez specjalistów dziedzinowych. Typują oni również wydawnictwa urzędowe. Stare druki, rękopisy i dokumenty kartograficzne zbiera się jedynie w takim zakresie, w jakim wymagają tego programy akademickie.
Założenia polityki gromadzenia niewolne są niekiedy od szczegółów. Tak na przykład dowiadujemy się, że w US zdecydowanie preferuje się materiały w twardych okładkach, a mikroformy kupuje się jedynie wtedy, kiedy nie można zakupić materiałów w postaci oryginalnej, natomiast ze względu na lepszy papier pożądany jest zakup reprintów, nie zaś oryginałów. Dzięki umowom z wydawcami i dystrybutorami US otrzymuje podstawowe tytuły w języku angielskim ze wszytkich dziedzin (approval plans for current publications). Wydawnictwa w językach obcych wpływają zarówno drogą kupna, jak i wymiany, na podstawie odpowiednich umów z bibliotekami innych krajów. W UC podręczniki zbiera się tylko wtedy, gdy są one związane z aktualnie realizowanymi programami dydaktycznymi. Nie gromadzi się nadbitek, zaś odbitki kserograficzne jedynie wtedy, kiedy oryginał nie jest