Można dołączyć pliki do wiadomości e-mail i wysłać je przez łącza takie jak LAN i Internet.
W tej części opisano konieczne przygotowania i procedury wysyłania zeskanowanych plików pocztą e-mail.
W tej części krótko omówiono funkcję wysyłania zeskanowanych plików pocztą e-mail.
1. To urządzenie
Zeskanowany plik można dołączyć do wiadomości e-mail i wysłać do serwera pocztowego.
2. Serwer SMTP
Aby wysłać zeskanowane pliki, należy mieć dostęp do serwera poczty e-mail z obsługą protokołu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Jednak nie jest wymagane posiadanie serwera poczty e-mail wewnątrz sieci LAN, do której należy urządzenie. Przesyła otrzymane wiadomości e-mail do określonych odbiorców poprzez sieć LAN lub Internet.
3. Komputer użytkownika
Korzystanie z oprogramowania poczty e-mail w celu otrzymywania wiadomości e-mail i załączników w postaci zeskanowanych plików wygenerowanych przez to urządzenie.
4. Serwer LDAP
Korzystanie z tego serwera w celu administrowania kontami e-mail, wyszukiwania sieci i autoryzacji komputerów mających dostęp do urządzenia. Korzystanie z serwera LDAP w celu wyszukiwania odbiorców na tym urządzeniu.
9