2278215715

załącznik nr 1 do SIWZ

11.    Wydruku ostatecznej wersji dokumentu w celu podpisania i opieczętowania go przez osobę upoważnioną do tej czynności.

12.    Przekazania dokumentu opatrzonego podpisem elektronicznym.

13.    Weryfikacji podpisu elektronicznego uzyskanego zgodnie z właściwymi przepisami prawa, złożonego na przychodzących dokumentach elektronicznych.

14.    Podpisywania bezpiecznym podpisem elektronicznym wysyłanych dokumentów.

15.    Równoczesnej obsługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego wystawionego z użyciem certyfikatu wystawionego przez dowolne centrum certyfikacyjne.

16.    Monitorowania realizacji procesów wspieranych przez ESOD.

17.    Przejrzystego i czytelnego eksportu historii sprawy do pliku w formie tekstowej.

18.    Pełno tekstowego wyszukiwania w treści dokumentów elektronicznych przechowywanych w repozytorium dokumentowym, co najmniej dla następujących formatów: txt, pdf, doc(x), rtf, xls(x), tiff, jpg oraz wyszukiwanie na podstawie atrybutów sprawy i pisma. Ponadto zapewnienia dostępu do poszukiwanych informacji i dokumentów z wykorzystaniem wyszukiwarek, w tym kontekstowych, według zadanych kryteriów: np. numeru dokumentu i/lub nazwiska nadawcy, autora, adresata, czy nazwy firmy, numeru sprawy, dat zatwierdzania, przyjmowania, edycji, adresów nadawcy/odbiorcy/nieruchomości.

19.    Wykonywania kopii zapasowej aplikacji oraz posiadać mechanizm archiwizacji dokumentów elektronicznych zgodnie z JRWA.

20.    Graficznego definiowania ścieżek obiegu dokumentów.

21.    Siedzenia stanu sprawy.

22.    Integracji z systemem poczty elektronicznej użytkowników (adresy zdefiniowane u Zamawiającego w Active Directory) w zakresie powiadomień o zdarzeniach.

23.    Tworzenia listy osób, uprawnionych do dostępu do dokumentu/sprawy opatrzonej odpowiednią kategorią dokumentu. Dla każdego użytkownika musi być możliwość definiowania praw do odczytu i edycji, automatycznie dopisywanych do uprawnień dokumentu, który dana osoba, dla której został stworzony profil, utworzyła lub otrzymała w wyniku dekretacji.

24.    Zapewnienia funkcjonalności organizowania pracy grupowej, wyznaczania zadań z wykorzystaniem kalendarzy prywatnych i grupowych, planowania i monitorowania terminów realizacji spraw oraz powiadamiania o zagrożeniach i przekroczeniach terminów.

25.    Zapewnienia możliwości dostosowania wyświetlanych elementów do indywidualnych (definiowanych) preferencji użytkowników.

26.    System musi posiadać wbudowany lub zintegrowany z Systemem generator raportów.

27.    Wszystkie raporty muszą być dostępne z poziomu interfejsu Systemu.

28.    System musi umożliwiać parametryzowanie raportów przez użytkownika końcowego.

12