2278215729

załącznik nr 1 do SIWZ

14. System musi zapewnić realizację funkcjonalności podpisu cyfrowego, w tym możliwość wykorzystania wbudowanego niekwalifikowanego cyfrowego podpisu elektronicznego również do autoryzacji użytkownika w Systemie.

15. System musi zapewnić sprawne funkcjonowania mechanizmów typowych dla rozwiązań z dziedziny zarządzania dokumentami, w szczególności: prawa dostępu, hierarchia dokumentów, powiadomienia i dekretacje.

16. Wydajność Systemu powinna umożliwiać przetwarzanie do około 0,25 min dokumentów w ciągu roku, przy wstępnym założeniu, że dokument liczy średnio około 3 stron. Należy przyjąć, że każdego roku ilość dokumentów będzie rosła o ok. 10%.

17. System musi umożliwiać grupowanie dokumentów, ich katalogowanie i wyszukiwanie, w tym wyszukiwanie po zawartości dokumentu z użyciem złożonych zapytań wykorzystujących operatory logiczne

18. System musi umożliwiać gromadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej sprawy w postaci „elektronicznego folderu", który zawiera, co najmniej, następujące typy obiektów: załączniki w postaci plików lub referencji do plików, referencje do innych spraw, notatki.

19. Interfejs aplikacji musi posiadać wbudowany kontekstowy system pomocy dający użytkownikowi możliwość łatwego i szybkiego sięgania po potrzebne informacje.

20. System musi obsługiwać szablony umożliwiające modyfikację wyświetlania interfejsu użytkownika

21. Wielkość repozytorium, w którym przechowywane są dokumenty nie może być w żaden sposób ograniczona warunkami licencji .

22. System musi zapewnić zgodność formatu metadanych eksportowanych dokumentów ze standardem tzw. „paczki archiwalnej" opracowanym przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych.

23. System musi umożliwiać obsługę wielu Kancelarii i sekretariatów.

5.2. Zgodność z wymaganiami prawnymi

Wykonawca zapewni zgodność ESOD z obowiązującym prawem wg stanu na dzień

ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia, ze szczególnym uwzględnieniem następujących

aktów prawnych wraz z rozporządzeniami wykonawczymi wydanymi na ich podstawie:

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.).

2. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn.zm.).

3. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2005 r. Nr 64, poz. 656, z późn. zm.).

4. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).