2278215719

załącznik nr 1 do SIWZ

4. Wyszukiwanie i lokalizacja w Systemie dokumentów papierowych (oryginałów) przy wykorzystaniu kodów kreskowych naniesionych na dokument.

5. Rejestracja oraz nadawanie unikalnego oznaczenia/kodu dokumentu zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną wpływającego do UKSW.

6. Rejestracja dokumentu oraz jego oznaczenie/kod musi uwzględniać dokumenty przewodnie oraz dołączone do niego załączniki.

7. Drukowanie oznaczeń/kodów dokumentów na dokumencie lub/oraz etykiet z oznaczeniami/kodami dokumentów wraz z etykietami dla załączników do dokumentów przewodnich.

8. Funkcja prezentacji lub wyświetlania danych związanych z dokumentem, tj. w szczególności: nr JRWA, nazwa nadawcy, rodzaj sprawy, wyszukiwanie kontekstowe, data rejestracji pisma, nr pisma nadawcy, nazwisko i imię autora dokumentu, nr umowy, nr zamówienia itd.

9. Wyszukiwanie użytkownika prowadzącego sprawę.

10. Dekretacja dokumentu do użytkownika prowadzącego sprawę, komórki organizacyjnej UKSW właściwej do realizacji sprawy.

11. Tworzenie zestawień korespondencji przychodzącej.

12. Tworzenie potwierdzeń odbioru korespondencji dla operatorów pocztowych

13. Rejestracja nowej sprawy na podstawie przyjętego dokumentu.

14. Rejestrowanie kolejnego dokumentu w sprawie będącej w procedowaniu.

15. Weryfikacja autentyczności podpisu elektronicznego nadawcy.

16. Ustalanie i monitorowanie terminów realizacji spraw.

17. Współpraca z systemem ePUAP.

18. Wyznaczanie bieżącej ścieżki procedowania i przekazywania dokumentów w wersji:

1) wyłącznie elektronicznej,

2) elektronicznej oraz papierowej równocześnie.

19. Realizacja zdefiniowanej ścieżki obiegu dokumentu w UKSW:

1) wyłącznie dokument elektroniczny,

2) dokument elektroniczny oraz papierowy równocześnie.

20. Możliwość nadania uprawnień dla wskazanych użytkowników odpowiedzialnych za rejestrację korespondencji w Systemie oraz wstępną dekretację.

21. Możliwość rejestracji dokumentu przychodzącego, takiego, jak np.: pismo, email, telefonogram, poza Kancelarią przez użytkowników posiadających niezbędne uprawnienia.

22. Zapewnienie gromadzenia wiedzy o danej sprawie lub piśmie w toku jego postępowania, w szczególności:

1) statusy pisma i sprawy.