2278215722

załącznik nr 1 do SIWZ

1.    Wsparcie rejestracji dokumentu w sprawie poprzez powiązanie kategorii JRWA z komórką organizacyjną UKSW.

2.    Dołączanie dokumentów do akt sprawy.

3.    Dekretowanie dokumentów do osób odpowiedzialnych za procedowanie sprawy.

4.    Przydzielanie zadań.

5.    Monitorowanie terminów realizacji zadań.

6.    Sygnalizowanie - powiadamianie i alarmowanie upływających granicznych terminów realizacji zadań.

7.    Sygnalizowanie - powiadamianie i alarmowanie zadań, których termin realizacji jest zagrożony.

8.    Określenie miejsca przechowywania wersji papierowej dokumentu.

9.    Wyświetlanie zeskanowanego dokumentu.

10.    Określanie ścieżek zatwierdzania dokumentów, włącznie z uprawnieniem do ostatecznego zatwierdzania dokumentów.

11.    Rejestracja przekazywania, wypożyczania oryginałów dokumentów z sekretariatów komórek organizacyjnych UKSW, z określeniem w szczególności: numeru identyfikacyjnego nazwy dokumentu, wypożyczającego / pobierającego, potwierdzeniem przyjęcia i zwrotu, określeniem daty operacji.

12.    System musi posiadać możliwość oznaczania spraw w zależności od stanu ich załatwienia minimum w trzech stanach(załatwione, przeterminowane, bieżące). Oznaczenie musi być łato identyfikowalne np. przez kolor wyświetlanej sprawy.

6.5.    Wymagania dotyczące procedury obsługi urlopów

System musi zapewnić integrację z procesem obiegu dokumentów w ramach obsługi urlopów dla

pracowników UKSW w systemie Zamawiającego objętym przedmiotem zamówienia.

6.6.    Wymagania dla modułu obsługi Elektronicznej Skrzynki Podawczej

Moduł obsługi Elektronicznej Skrzynki Podawczej musi spełnić następujące wymagania:

1.    System umożliwia integracje z eksploatowaną przez UKSW elektroniczną skrzynką podawczą (ESP) na platformie ePUAP. Integracja ma zapewniać „przezroczyste” dla użytkownika przyjmowanie wniosków złożonych za pomocą platformy.

2.    Współpraca ESOD odbywa się poprzez konto UKSW na ePUAP, a komunikacja jest szyfrowana.

3.    Dokumenty składane do skrzynki UKSW na ePUAP będą automatycznie dostępne w Systemie ESOD.

19