2278215717

załącznik nr 1 do SIWZ

9) lista załączników.

35. System powinien umożliwiać wykorzystanie i automatycznie aktualizowanie słownika GUS (TERYT) w zakresie miejscowości oraz ulic. System musi posiadać mechanizm podpowiadający ze słownikowane już ulice i ich kody.

36. Przy stosowaniu słowników TERYT powinna istnieć możliwość wprowadzenia także danych, których nie ma w słowniku TERYT lecz ich dodanie powinno być poprzedzone komunikatem ostrzegawczym.

37. Przypisanie nadawcy bądź adresata z bazy interesantów.

38. System musi posiadać możliwość zaimportowania oraz każdorazowego aktualizowania dostarczonej przez Zamawiającego bazy słownikowej z systemów objętych przedmiotem zamówienia.

39. System powinien umożliwiać automatyczne podpowiadanie odbiorcy (wnioskodawca, strony) korespondencji na podstawie wbudowanego w System słownika kontrahentów (pracowników, itp.).

40. System musi umożliwiać wstępną rejestrację pism. nadając numer w książce podawczej uczelni oraz umożliwiać późniejsze uzupełnienie pozostałych pól w trakcie pełnej rejestracji pisma. Wstępna rejestracja pisma winna odnotowywać minimum datę wpływu i ilość załączników oraz generować potwierdzenie złożenia dokumentów w Kancelarii uczelni. Dokumenty takie winny być opatrywane etykietami ewidencyjnymi z numerem oraz listą załączników złożonych z dokumentem.

41. Generowanie do pliku zawierającego dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

42. Możliwość przyjmowanie korespondencji przychodzącej złożonej pocztą elektroniczną na adres e-mail uczelni bądź komórki organizacyjnej poprzez formularze elektroniczne.

43. Rejestrowanie dokumentów przychodzących i wychodzących papierowych oraz elektronicznych za pośrednictwem ePUAP, e-mail..

44. Umożliwiać wczytanie e-maili w formacie „eml" lub msg i zarejestrowanie ich w Systemie jako pismo.

45. Możliwość wyświetlania różnych zestawów pól dla jednego dokumentu w zależności od etapu przetwarzania (np. wprowadzanie w Kancelarii, dekretacja).

46. Rejestrowanie dokumentu potwierdzającego dostarczenie pisma adresatowi (tzw zwrotka), w tym nieskutecznego dostarczenia pisma.

47. Drukowanie potwierdzenia przyjęcia dokumentów od interesanta (odpowiednik pieczęci wpływu przybijanej na kopii dokumentu dla interesanta) zawierającego datę wpływu pisma, numer pod którym zostało zarejestrowane we właściwym rejestrze, dane interesanta, dane komórki która zarejestrowała pismo, temat pisma, oraz dane dodatkowe: numer kodu kreskowego identyfikujący dokument i umożliwiający sprawdzenie stanu załatwienia swojej sprawy przez interesanta.