załącznik nr 1 do SIWZ
późniejszym. Musi posiadać konstrukcję modułowa, umożliwiającą niezależne, stopniowe uruchamianie różnych funkcjonalności.
5. System musi zapewnić mechanizm słowników systemowych, oparty na słownikach Zamawiającego, zapobiegających redundancji danych.
6. Budowa Systemu zakłada użycie (ze)standaryzowanych metod i procedur w celu uproszczenia zarządzania procesem rozwoju, wdrożenia i eksploatowania Systemu, adaptacji do zmieniających się warunków zewnętrznych czy też zapewnienia zakładanego poziomu bezpieczeństwa.
7. Interfejs Systemu musi być w języku polskim, co oznacza, że wszystkie elementy Systemu, jak również wszelkie komunikaty, powiadomienia, alerty, czy też informacje przesyłane do użytkowników w inny sposób, np. pocztą elektroniczną, a także funkcja pełno tekstowego indeksowania i wyszukiwania muszą uwzględniać polską składnię i fleksję.
8. System musi posiadać jednolity, intuicyjny i przejrzysty interfejs graficzny oraz zawierać mechanizmy umożliwiające rozbudowę interfejsu użytkownika poprzez udostępnienie API (Application Programming Interface).
9. Obsługa Systemu przez użytkowników musi odbywać się przy użyciu przeglądarki internetowej. Interfejs aplikacji musi być zgodny ze standardem XHTML minimum 1.0 Transitional, lub HTML min. 5.0 a na potrzeby prezentacji treści muszą zostać wykorzystane arkusze stylów CSS, tak, by korzystanie z niego było możliwe, w szczególności za pomocą przeglądarek Internet Explorer, Google Chrome oraz Mozilla Firefox we wszystkich wersjach opublikowanych w ciągu 12 miesięcy przed ogłoszeniem postępowania
10. System musi obsługiwać szablony stron określające sposób wyświetlania wszystkich elementów składowych strony.
11. Szablony serwisu (wygląd i nawigacja) muszą być zmieniane bez ingerencji w treść, co oznacza, że zmiana wyglądu nie będzie pociągała za sobą koniczność odtwarzania treści serwisu.
12. System musi zapewniać obieg dokumentów zgodnie z wymogami Instrukcji Kancelaryjnej.
13. Konstrukcja Systemu musi być oparta o JRWA; uprawnienia, grupy i role użytkowników powinny być zdefiniowane w oparciu o strukturę organizacyjną Zamawiającego. System musi umożliwiać prowadzenie, co najmniej, następujących ewidencji:
a) Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
c) ewidencji spraw,
d) ewidencji dokumentów,
e) ewidencji dokumentów archiwalnych,
f) ewidencji ścieżek przetwarzania spraw,
g) rejestru obiegu dokumentów papierowych.
6