2278215716

załącznik nr 1 do SIWZ

29.    Funkcjonalność raportowania musi mieć możliwość konfiguracji, tak aby zakres danych prezentowanych w raporcie był zależny od uprawnień posiadanych przez użytkownika, który go wykonuje.

30.    System musi posiadać predefiniowane raporty dotyczące korespondencji przychodzącej, wychodzącej, dokumentów, pism i spraw, w tym:

1)    wydruk dziennika pism, które w określonym dniu, przedziale czasu:

a.    wpłynęły do określonej komórki organizacyjnej;

b.    wysłano z określonej komórki organizacyjnej;

2)    pocztowa książka nadawcza i możliwość rozliczenia w systemie kosztów przesyłek wychodzących:

a)    liczba załatwionych spraw w jednostkach organizacyjnych,

b)    ilość przydzielonych zadaniami w jednostce organizacyjnej,

c)    raport terminowości wykonywania przez pracowników zleconych im zadań,

d)    książka adresowa,

e)    spis spraw,

f)    zestawienie czasu przetwarzania sprawy w poszczególnych jednostkach organizacyjnych oraz czasu przetwarzania jednakowego typu sprawy w danej jednostce.

31.    Rejestracji szczegółowych informacji, związanych z całym cyklem życia dokumentów i realizowanych spraw (np. adres nadawcy, nazwa nadawcy, nr sprawy, data przyjęcia, data rejestracji, data przekazania, miejsce przekazania, miejsce przechowywania, data zapisu, określenie użytkownika rejestrującego dokument oraz komórka organizacyjna, do której dekretowano sprawę, numer lub powiązane numery dokumentów (wiele numerów, jeśli pismo przypisane jest do kilku różnych ewidencji lub na etapie procedowania zmieniana jest numeracja sprawy), sprawy i dokumenty powiązane oraz informacje o nich, kategoria dokumentu/sprawy, rodzaj dokumentu/sprawy, status dokumentu/sprawy, priorytet sprawy, komórka i osoba odpowiedzialna za załatwienie sprawy itd.).

32.    Powiązania dokumentów z innymi dokumentami, sprawami, instytucjami, osobami. Istotne powiązania, muszą być wyświetlane wprost na ekranie.

33.    Opisanie dokumentów za pomocą metryki zawierającej najważniejsze informacje(np. dane teleadresowe) o danym dokumencie w przypadku formularzy elektronicznych odpowiednie pola powinny być wypełnione automatycznie.

34.    Metryka korespondencji przychodzącej musi posiadać co najmniej takie pola jak:

1)    data na dokumencie,

2)    data wpływu (podpowiadana przez System, z możliwością jej modyfikacji dla uprawnionych użytkowników),

3)    typ dokumentu,

4)    sposób dostarczenia (osobiście, poczta, mailem, EPUAP);

5)    nadawca/ odbiorca,

6)    opis korespondencji (streszczenie pisma),

7)    nr zawarty na piśmie,

8)    opis załączników pozostających w formie papierowej.

13