O terminie rekrutacji i kwalifikacji końcowej Koordynator Wydziałowy Programu Erasmus zawiadamia społeczność akademicką poprzez oddzielne obwieszczenie.
3. Wymagane dokumenty
W okresie rekrutacji kandydat jest zobligowany wypełnić i dostarczyć do Komisji następujące dokumenty i załączniki:
■ właściwy formularz zgłoszeniowy studenta (do pobrania na stronie -(http://wpit.am.gdynia.pl/pl/), który powinien być wypełniony komputerowo i zawierać własnoręczny podpis kandydata. W formularzu kandydat umieszcza wyłącznie nazwę jednej, wybranej uczelni partnerskiej, w której zamierza podjąć studia. Wybór uczelni musi zostać poprzedzony wstępną weryfikacją oferowanych przez nią kierunków i specjalności studiów, odpowiadających profilowi kształcenia kandydata,
■ zaświadczenie z Dziekanatu o wysokości średniej ocen za ostatni semestr, nie niższej niż 4,0
■ certyfikaty potwierdzające znajomość języka obcego,
■ zaświadczenia (o ile posiada) o aktywnej działalności organizacyjnej, społecznej, środowiskowej czy naukowej,
■ pisma (zaświadczenia, dokumenty, referencje) potwierdzające dotychczasowe doświadczenia z krajem wyjazdu(nie dotyczy to wyjazdów turystycznych)
Dokumenty powinny zostać okazane Komisji na czas kwalifikacji w postaci oryginalnej, natomiast do akt można przekazać ich kopie.
4. Kryteria kwalifikacyjne
Kwalifikacja kandydatów odbywa się w oparciu o przyjęty na Wydziale punktowy system kwalifikacyjny. Zasady punktacji w procesie postępowania kwalifikacyjnego prezentuje tabela 1
Tab.l Przedmiot oceny i odpowiadające mu wartości punktowe
PRZEDMIOT PUNKTACJI |
ILOŚĆ PUNKTÓW |
Średnia ocen |
Ilość punktów odpowiadająca wyliczonej średniej |
Certyfikaty językowe: | |
Poziom A |
1 |
Poziom B |
0,75 |
Poziom C |
0,5 |
Inne dokumenty potwierdzające stopień znajomości języka |
0,25 |
Udokumentowane dotychczasowe doświadczenia z krajem wyjazdu: praca, praktyki. |
0,5 |
Aktywna działalność społeczna i organizacyjna w ramach uczelni |
0,5 |
Komisja po wstępnej kwalifikacji punktowej ma prawo do przeprowadzenia dodatkowej rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem. Rozmowa z poszczególnymi kandydatami jest przeprowadzana indywidualnie. Komisja może zarządzić przeprowadzenie całości lub części rozmowy w języku wykładowym wybranej przez studenta uczelni partnerskiej. Sposób prowadzenia rozmowy ma umożliwić studentowi zaprezentowanie jego walorów predysponujących go do wyjazdu. Członkowie Komisji mogą zadawać kandydatom pytania i żądać wyjaśnień
Komisja może nie obsadzić wszystkich oferowanych miejsc, jeżeli:
■ uzna, że mniejsza liczba kandydatów spełnia kryteria kwalifikacyjne,
■ uzna, że żaden kandydat nie spełnia kryteriów kwalifikacyjnych w odniesieniu do danej uczelni partnerskiej.
W wymienionych przypadkach Komisja ma prawo do przeprowadzenia kwalifikacji dodatkowej. Po zakończonej kwalifikacji Przewodniczący Komisji sporządza protokół końcowy z przebiegu
3