274844907

Kazimier/. Schmidt

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych Zakład Naukowy Archiwistyki

Dokumenty elektroniczne w podmiotach publicznych: struktura, postępowanie i przekazywanie do archiwów państwowych.

Co wynika z nowych rozporządzeń MSWiA wydanych na podstawie ustawy archiwalnej?

SZKOLENIE DLA PACOWNIKÓW ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH DOTYCZĄCE DOKUMENTU ELEKTRONICZNEGO Warszawa 8 maja. 15 maja 2007

Na podstawie materiałów własnych z:

FORUM INFORMATYKI W ADMINISTRACJI Białobrzegi 18-19 kwietnia 2007 r.

II OGÓLNOPOLSKA KONFERENCJA SZKOLENIOWĄ STOWARZYSZENIA ARCHOWISTÓW INSTYTUCJI WYMIARU

SPRAWIEDLIWOŚCI „ZADANIA ARCHIWUM WOBEC INFORMATYZACJI" Szczecin 18-21 kwietnia 2007

Oraz z wykorzystaniem materiałów: Kajetana Wojsyka (UM w Częstochowie), i Kamila Kołodzińskiiego (Ministerstwo Spraw

Wewnętrznych i Administracji, Departament Informatyzacji), oraz Jolanty Winnickiej (Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Marii

Grzegorzewskiej).

Prezentacja systemu informatycznego przy współprac)-: Łukasza Żuchowskiego (NASK)

Na przełomie maja i czerwca 2007 wchodzą w życie trzy rozporządzenia MSWiA regulujące podstawowe zasady postępowania z dokumentami elektronicznymi w podmiotach publicznych.

Są to:

Rozporządzenie z dnia 30 października 2006

Niezbędne elementy struktury dokumentów elektronicznych (na podstawie artykułu 5 ust.2a ustawy archiwalnej)

Dz.U.06.206.1517

Rozporządzenie z dnia 30 października 2006

Szczegółowy sposób postępowania z dokumentami elektronicznymi (na podstawie artykułu 5 ust.2b ustawy archiwalnej)

Dz.U.06.206.1518

Rozporządzenie z dnia 2 listopada 2006

Wymagania techniczne formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (na podstawie artykułu 5 ust.2c ustawy archiwalnej)

Dz.U.06.206.1519

Wstęp - geneza rozporządzeń

W projekcie rządowym ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne (pismo Prezesa Razy Ministrów RM-10-114-03 z dnia 26 sierpnia 2003) sprawy które regulują dziś art. 5 ust. 2a i 2b ustawy archiwalnej miały być wpisane bezpośrednio do ustawy

0    informatyzacji. Projektowany był artykuł 16 w brzmieniu:

Art. 16. Minister właściwy do spraw informatyzacji, po zasięgnięciu opinii Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, określi, w drodze rozporządzenia, sposób rejestracji, przechowywania i archiwizacji dokumentów elektronicznych powstałych i gromadzonych w podmiotach publicznych, uwzględniając potrzebę długotrwałego przechowywania dokumentów elektronicznych oraz minimalne wymagania dła rejestrów publicznych

1    wymiany informacji w formie elektronicznej.

1