- punkty wprowadzania danych: sposób przetwarzania informacji na
dane czytelne dla maszyn. Na początku przewiduje się utworzenie trzech punktów wprowadzania danych, później każdy dom clearingowy będzie miał swoje własne urządzenia.
- centrum komputerowe: wybór środków technicznych służących do podstawowej rejestracji danych i ich przetwarzania (oprzyrządowanie, oprogramowanie i telekomunikacja).
przepływ informacji: jak ma wyglądać przesyłanie informacji
a. pomiędzy dziedziną informacji a domem clearingowym,
b. od domu clearingowego do punktu wprowadzania danych,
c. od punktu wprowadzania danych do centrum komputerowego.
Jasne jestf że by ten przepływ informacji był jak najsprawniejszy konieczne jest opracowanie kilku wytycznych.
- grupa użytkowników systemu: dla optymalnego funkcjonowania systemu wymagany jest regularny kontakt z jego użytkownikami.
Jak wynika z tego krótkiego opisu wiele problemów praktycznych przeniesiono do opracowania przez grupy specjalistów. Ideą było by Grupa Zarządzająca organizowała ramy strukturalne i podejmowała główne decyzje, a rzeczywistą pracę wykonywali ci, którzy są ekspertami w różnych dziedzinach.
Po tym etapie mogła być podjęta decyzja rozpoczęcia projektu technicznego. Należy przypomnieć, że wszystkie prace nad systemem rozpoczęto około 1980 roku. Kiedy współpraca już się rozpoczęła^ była nadzieja, że za 5-6 lat możliwa będzie integracja systemu. Jednakże każdy, kto jest zaznajomiony ze złożonymi problemami automatyzacji wie, że nie są to procesy tak proste, jak by się tego chciało. Z tego właśnie powodu osoby uczestniczące w procesie automatyzacji systemu dokumentacyjnego zdecydowały, aby nie czekać na zakończenie etapu definiowania i już w połowie tej fazy projektanci techniczni
22