dostosowanie opisu przedmiotowego dokumentu przygotowanego jako adnotacja oo potrzeb budowy systemu ir.fcrmacyjnego to jest katalogu.
Wszelkie zmiany dadzą się sprowadzić w zasadzie oo trzech czynności: opuszczania elementów, dodawania i zastępowania.
Opuszczanie elementów hasła
Hasło przedmiotowe jako adnotacja wyrażająca treść i formę dokumentu może zawierać wisie elementów, ale w katalogu nie wszystkie one caczą się wyeksponować. Zależy to między innymi oo wielkości zbioru dokumentów, ilości dokumentów, które otrzymały jednakowe hasła, a także potencjalnych potrzeb użytkowników. Z tych względów dopuszcza się, a nawet czasami zaleca "obcinanie" ostatnich elementów hasła. Rezygnowanie z nich zwykle ma charakter okresowy co czasu powiększenia zbioru informacyjnego.
Tak więc za podstawę klucza wyszukiwawczego uznaje się temat (temat z dcpowieczeniem) i pierwszy ckreślnik, drugi ckreślnik włącza się co pełnienia funkcji klucza w momencie, gdy tematy z pierwszym ckreślnikiem stają się mało operatywne z informacyjnego punktu widzenia. Na przykład mamy hasła:
Język polski a język białoruski (1 opis dokumentu)
Język polski - bibliografia (1)
Język polski - gramatyka - ćwiczenia i zadania (2)
Język polski - gramatyka - podręcznik (3)
Język polski - nauczanie - program (2)
Przy tak małej ilości dokumentów wszystkie te hasła możemy sprowadzić, w katalogu do jednego: Język polski. Jeżeli ilość dokumentów
wzrośnie należy wydzielić pierwsze ckreślniki ito. Zwykle "obcinamy" określniki zaczynając od końcowych, ale noże być taka sytuacja, że opuszczamy określniki środkowe, eksponując ostatnie, czyli formalne.
Na przykład:
77