3218343426

«>

Każda metodyka zarządzania projektami musi składać się z pięciu grup procesów:¹"¹

1.    procesów wyznaczania zakresu projektu, tzw. procesów inicjacyjnych -są to procesy związane z formułowaniem problemu biznesowego, który ma być rozwiązany oraz z określeniem, co należy zrobić, aby zidentyfikowany problem mógł być rozwiązany,

2.    procesów' planowania - są to procesy, dzięki którym określone zostanie, co będzie zrobione oraz, w jaki sposób,

3.    procesów' rozpoczynania, tzw. procesów wy konania - są to procesy związane z organizacją zespołu (w tym z rekrutacją) i wyznaczeniem zasad jego funkcj onowania,

4.    procesów monitorowania i kontroli - są to procesy związane z określeniem sposobów sprawdzania, weryfikacji, nadzorowania wykonania projektu,

5.    procesów' zamykania projektów - są to procesy związane z określeniem stopnia skuteczności realizacji projektu.

Metodyki zarządzania projektami badawczymi muszą uwzględniać zatem element)' charakteryzujące projekt badawczo-rozwojowy i wyznaczające obszar jego zarządzania.

Zakres projektu jest dokumentem, który definiuje to, co zostanie wykonane oraz to, co nie zostanie wykonane. Tym samym stanowi on podstawę dalszych prac w projekcie. Często zakres projektu zmienia się w trakcie realizacji projektu, a wykrycie tych zmian i dostosow anie do nich działań w projekcie jest najpow ażniejszym wyzwaniem menedżera projektu.

Jakość odnosi się do dwóch kategorii: produktu i procesu. Jakość produktu to jakość rezultatów' realizacji projektu. W tym kontekście produkt oznacza przedmioty, urządzenia i rzeczy niematerialne. Jakość procesu z kolei odnosi się do procesu zarządzania projektem, przy czym akcentuje się przede wszystkim efektywność i spraw ność procesu.

Koszty w yrażone są w jednostkach pieniężnych i określone w formie budżetu. Są one szczególnie ważne wtedy, gdy odnosi się do nich bezpośrednio rezultat projektu, np. osiąganie przychodów' ze sprzedaży. Koszty pow iązane są z inną zmienną definiującą projekt, mianowicie czasem. Ramy czasowe projektu określone są zazwyczaj przez klienta. Czas realizacji można skrócić, ale konsekw encją będzie wtedy wzrost kosztów'.

Zasoby obejmują ludzi, sprzęt, infrastrukturę i zapasy magazynowe. Zasoby charaktery zują się ograniczoną dostępnością. Ważne jest zatem planowanie zasobów, z uwzględnieniem możliwości ich wypożyczenia z zewnątrz.

[11] R. K. Wysocki, Efektywne.., op. cii., s. 112. 12