Sprawozdanie z działalności Zarządu IŻSM za 2013 r
PRAWNEGO MARLENA KUCIŃSKA, która na podstawie podpisanej umowy cywilno-prawnej w okresie od dn. 1.10.2013 r. do dn. 19.12.2013 r. zapewniała obsługę prawną Spółdzielni.
• Na skutek wypowiedzenia ww. umowy w dniu 05.12.2013 r. przez Kancelarię Prawną Radcy Prawnego Marlena Kucińska Zarząd w dn. 20.12.2013 r. podpisał umowę cywilno-prawną z nowym radcą prawnym p. Joanną Wojciechowską. Umowa jest kontynuowana do chwili obecnej.
• Na skutek wypowiedzenia umowy cywilno-prawnej przez inspektora nadzoru ds. budowlanych umowa uległa rozwiązaniu z dniem 02.01.2014.
II. Sprawy członkowsko - mieszkaniowe i dyspozycja lokalami użytkowymi
W rejestrze członków I ŻSM na koniec roku obrachunkowego figurowało 465 członków. W ciągu 2013 r. w poczet członków przyjęto 3 osoby, z rejestru członków skreślono 5 członków, w tym: na skutek sprzedaży mieszkania 4 członków i na skutek darowizny lokalu 1 członka.
Na podstawie art. 17 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, Spółdzielnia jest w trakcie ustanawiania odrębnej własność lokali wraz z udziałem w prawie użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej. W 2013 r. podpisano 5 aktów notarialnych dotyczących przekształceń własnościowych.
Przez cały okres roku sprawozdawczego wszystkie lokale użytkowe (łącznie 19 lokali) będące w zasobach I ŻSM były wynajęte, wynajęty był także teren pod reklamy typu diapazon. Wynajmowano także w ograniczonym zakresie salę konferencyjną Spółdzielni na potrzeby organizacji wyborów powszechnych, Walnego Zgromadzenia Członków S.M. ZREW oraz na prowadzenie zajęć grupowych dla dzieci i rodziców zrzeszonych w Stowarzyszeniu „Usłyszeć świat”.
III. Gospodarka zasobami mieszkaniowymi
W roku 2013 gospodarka zasobami mieszkaniowymi prowadzona była w oparciu o uchwałę Rady Nadzorczej z dnia 06.12.2010 r., w sprawie obowiązujących stawek opłat za lokale, garaże, boksy garażowe i miejsca postojowe będące w zasobach I ŻSM. W 2013 r. RN nie podjęła uchwały w sprawie zatwierdzenia planu GZM oraz decyzji w sprawie zatwierdzenia planu remontów, tłumacząc decyzję brakiem dokumentów nadających się do zatwierdzenia.
Gospodarka Zasobami Mieszkaniowymi w okresie sprawozdawczym obejmowała między innymi takie zagadnienia jak:
1. eksploatacja podstawowa (mieszkania, garaże, lokale użytkowe), tj.:
• zawieranie umów z przedsiębiorstwami komunalnymi na zakup mediów i obsługę Spółdzielni,
• sprawowanie kontroli nad prawidłową działalnością w zakresie eksploatacji i konserwacji bieżącej,
• rozliczanie usług,
• zawieranie umów z najemcami lokali usługowych,
• rejestrowanie i rozliczanie zużycia energii cieplnej i wody,
• windykacja należności;
2. remonty i konserwacja bieżąca zasobów mieszkaniowych tj.:
• sprawowanie kontroli nad prawidłowym działaniem urządzeń grzewczych i pomiarowych,
Strona 5 z 10