3547343528

d. materiały, które będą podlegały reklamacji.

Przyjmowanie materiałów do depozytu następuje na podstawie decyzji Kierownika Działu Gospodarki Materiałowej, na polecenie Dyrektora Administracyjnego lub jego zastępców.

Przy depozytach należy stosować kartoteki magazynowe depozytowe z osobną numeracją lub książki depozytowe (Zał. nr 2).

Rozdział VI.

ODZYSKI MATERIAŁOWE.

1. Odzyski materiałowe są to materiały, które w wyniku demontażu, remontu odzyskane zostały do ponownego zużycia w produkcji, względnie do wykorzystania jako odpady użytkowe.

Dział Gospodarki Materiałowej pomaga w zagospodarowaniu tych materiałów poprzez rozesłanie do wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni wykazów ze szczegółowym opisem materiałów do ewentualnego zagospodarowania.

W przypadku nie zagospodarowania przedmiotowych materiałów przez jednostki organizacyjne Uczelni, na wniosek Kierownika Działu Gospodarki Materiałowej -Dyrektor Administracyjny lub jego zastępca powołuje Komisję Kwalifikacyjną do wyceny i oceny (z podaniem % zużycia) materiałów z demontażu w celu przeznaczenia ich do sprzedaży. Decyzję o przeznaczeniu materiałów z demontażu do sprzedaży podejmuje Dyrektor Administracyjny lub jego zastępca po otrzymaniu stosownego wniosku Kierownika Działu Gospodarki Materiałowej i powołaniu Komisji Kwalifikacyjnej. Sprzedaż przeprowadza Komisja Kwalifikacyjna pod przewodnictwem Kierownika Działu Gospodarki Materiałowej lub upoważnionego przez niego pracownika. Dział Gospodarki Materiałowej po wydaniu decyzji o sprzedaży i powołaniu Komisji przez Dyrektora Administracyjnego, zawiadamia wszystkie jednostki organizacyjne o organizowaniu sprzedaży materiałów z demontażu.

Ogłoszenie o sprzedaży powinno znajdować się przez 14 dni w widocznym miejscu z informacją:

a.    nazwa jednostki organizacyjnej, adres, telefon,

b.    nazwa materiału, jego ewentualne wymiary,

c.    cena materiału,

d.    % podatku VAT,

e.    data i godzina sprzedaży,

f.    skład osobowy Komisji przeprowadzającej sprzedaż.

Jeżeli jedna osoba zgłosi ofertę nabycia materiału, sprzedający sprzedaje go za cenę określoną w ogłoszeniu, o którym mowa powyżej.

W przypadku zgłoszenia oferty zakupu materiałów, przez co najmniej dwóch oferentów, sprzedający przeprowadza licytację, w wyniku której sprzedaje materiał oferentowi, który zaofiarował najwyższą cenę.

Komisja przeprowadzająca sprzedaż sporządza wymagane dokumenty:

o imienny wykaz osób, ich numeru dowodu osobistego, podpis oraz ilość zakupionego materiału i jego wartość,

o protokół zawierający dane o składzie Komisji, sprzedanej ilości ogółem oraz wartości, podpisy członków komisji, o zbiorczy rachunek uproszczony na sprzedane materiały.

Komplety powyższych dokumentów powinny otrzymać: Księgowość U.S., Dział Gospodarki Materiałowej oraz 1 egzemplarz pozostaje w aktach danej jednostki organizacyjnej.

Rozdział VII