3547343532

o niedpłatnego przyjęcia- Pz,

o przychód z nadwyżek magazynowych na podstawie protokołu różnic inwentaryzacyjnych lub weryfikacyjnych - Zw, o zwrot niewykorzystanych materiałów - Zw, o zwrot z przerobu materiałów - Zw, o przesunięcie materiału - Mm.

3.1.    Dokument "Pz" - zakup materiałów: Dokument ten w 3 egzemplarzach wystawia kierownik magazynu bądź pracownik, któremu zlecono wystawienie dokumentów. Dokument wystawiany jest na podstawie faktury bądź rachunku uproszczonego najpóźniej w drugim dniu po otrzymaniu materiałów.

Wszystkie wystawione dokumenty "Pz" trafiają w pierwszej kolejności do Działu Gospodarki Materiałowej celem naniesienia symboli PKWiU oraz zarejestrowania ich, a także wprowadzenia ilości otrzymywanych materiałów do systemu komputerowego GMX.

Magazyn, po otrzymaniu z Działu Gospodarki Materiałowej dokumentu "Pz", otwiera kartoteki magazynowe i wywieszki na nowe materiały wpisując podane indeksy oraz wszystkie dane.

Oryginał dokumentu "Pz" składany jest do Działu Księgowości Majątkowej, drugi egzemplarz(kopia) dołączony do faktury, trzeci egzemplarz pozostaje w aktach magazynowych.

Wypełniając druk "Pz" należy zwrócić uwagę czy ujęto wszystkie dane potrzebne do zarejestrowania dokumentu, tzn.: o pieczątka i numer magazynu, o numer dokumentu magazynowego, o dokładny adres dostawcy - jego NIP lub Regon, o numer faktury VAT lub rachunku uproszczonego - data, o forma płatności (przelew, gotówka), o dokładna nazwa materiału, o ilość otrzymana,

o podany przez dostawcę % podatku VAT inny niż 22%, o data wystawienia dokumentu,

o podpis osoby wystawiającej, Kierownika magazynu oraz Kierownika Działu Gospodarki Materiałowej jako zatwierdzającego.

3.2.    Nieodpłatne przyjęcia z zewnątrz.

Podstawą przyjęcia materiałów przekazanych do U.S. nieodpłatnie jest protokół lub dokument Pz z nieodpłatnego przekazania z jednostki przekazującej, po stwierdzeniu przez Kierownika Działu Gospodarki Materiałowej możliwości zagospodarowania przekazanych materiałów. Na materiały przekazane nieodpłatnie wystawiany jest dokument "Pz" z adnotacją "nieodpłatne przyjęcia" w 3 egzemplarzach - oryginał dla Działu Księgowości Majątkowej, drugi egzemplarz dla magazynu, trzeci dla Działu Aparatury Naukowej i Zaopatrzenia.

Obieg i rozliczenia dokumentu "Pz" - nieodpłatne przekazanie jak w rozdz. X, pkt. 3.1.

3.3.    Dokument "Zw" zwrot materiałów.

Udokumentowanie zwrotu materiału do magazynu następuje na podstawie dokumentu "Zw" - zwrot materiałów.

Dokumenty "Zw" wystawione w 3 egzemplarzach składane są przez jednostki organizacyjne zwracające materiał, do Działu Gospodarki Materiałowej celem naniesienia symboli PKWiU (jeżeli magazynier nie posiada na stanie danego materiału) oraz ceny. Dokument "Zw" otrzymuje magazyn i na tej podstawie otwiera nową kartotekę oraz wywieszkę. Jeżeli materiał jest w magazynie wprowadza się tylko przychód.

Oryginał dokumentu "Zw" oddawany jest do Działu Księgowości Majątkowej celem opisania - wydział, rodzaj materiału, zlecenia i działalności.

Dział Gospodarki Materiałowej, po otrzymaniu z Działu Księgowości Majątkowej opisanych dokumentów, wprowadza je do systemu komputerowego GMX.

Pierwsza kopia dokumentu "Zw" jest dla jednostki zwracającej materiał, druga kopia