3547343533

przeznaczona jest dla magazynu.

Zwrot materiałów do magazynu może nastąpić w przypadku, gdy:

o materiał został pobrany z magazynu w ilości przekraczającej potrzeby, o w toku zużycia materiałów okazało się, że materiał jest niewłaściwy, o osiągnięto oszczędności, wskutek czego część materiałów nie została zużyta, o materiał jako zapas nieprawidłowy, wykryto w trakcie kontroli magazynów podręcznych.

Dokument "Zw" powinien zawierać następujące dane:

o pieczątka jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Śląskiego zwracającej towar, o numer magazynu przyjmującego materiał, o numer kolejny dokumentu "Zw", o nazwa materiału i jednostka miary, o ilość materiału, o indeks materiałowy, o cena materiału,

o podpis osoby wystawiającej i zatwierdzającej "Zw", Kierownika magazynu i Kierownika Działu Gospodarki Materiałowej, o data dokumentu "Zw".

3.4. Przemieszczenie materiałów pomiędzy magazynami centralnymi następuje na podstawie dokumentów "Mm" - przesunięcie międzymagazynowe. Dokument ten sporządzany jest w 3 egzemplarzach przez magazyn przekazujący, podpisany przez Kierownika Działu Gospodarki Materiałowej (który jest dysponentem materiałów), Kierownika magazynu zdającego i Kierownika magazynu przyjmującego materiał. Oryginał składany jest w Dziale Księgowości Majątkowej, pierwszą kopię otrzymuje magazyn wydający, kopia przeznaczona jest dla magazynu przyjmującego materiał.

Na dokumencie "Mm" muszą się znaleźć dane, które nanosi magazyn przekazujący materiał, i tak:

o symbol magazynu zdającego materiał, o symbol magazynu przyjmującego materiał, o dokładna nazwa materiału, o ilość materiału, o symbol PKWiU, o jednostka miary i cena, o data wystawienia dokumentu.

Prawidłowo wypełniony dokument "Mm" złożony przez magazyn przekazujący do Działu Gospodarki Materiałowej jest zarejestrowany w systemie komputerowym GMX bez potrzeby opisywania przez Dział Księgowości Majątkowej.

4. Dokumenty rozchodu materiału.

Wydanie materiałów z magazynu może nastąpić jedynie na podstawie odpowiednio sporządzonego dokumentu rozchodowego.

Obowiązują następujące dokumenty rozchodu materiałów:

Rw - rozchód wewnętrzny (Zał. nr 8 i 9),

Rw- rozchód wewnętrzny (Zał. nr 8 i 9) niedobór na podstawie protokołu różnic inwentaryzacyjnych lub weryfikacyjnych,

Wz- rozchód zewnętrzny (Zał. nr 11),

Mm- przesunięcie materiału (Zał. nr 12).

4.1. Dokument "Rw" stanowi podstawę do wydania materiałów z magazynu na potrzeby wewnętrzne jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Śląskiego.

Dokument ten wystawia jednostka organizacyjna pobierająca materiał, w 3 egzemplarzach z przeznaczeniem - oryginał dla Działu Księgowości Majątkowej, pierwsza kopia dla magazynu wydającego oraz kopia dla osoby pobierającej materiały. Dokument "Rw" musi zawierać następujące dane: o nazwę materiału, o ilość,

o jednostkę miary,

o nazwę pobierającej jednostki organizacyjnej (pieczęć),