3547343537

przekraczającego tę wartość wymaga zgody senatu .

o Kierownik magazynu sporządza dokument "Wz" (zgodnie z rozdziałem IX pkt. 4.2.) z zaznaczeniem "Darowizna",

o magazyn na podstawie "Wz" sporządza rachunek uproszczony (zgodnie z rozdziałem IX pkt. 4.4.),

o odbiór materiału osoba upoważniona potwierdza własnoręcznym podpisem.

4.4. Faktury i rachunki uproszczone.

Faktury i rachunki uproszczone wystawiane są do dokumentu rozchodowego "Wz" -sprzedaż oraz darowizna (Zał. nr 5 i 6).

Dane zawarte na dokumentach WZ muszą być odzwierciedlone na rachunku uproszczonym, który zawiera:

o dokładny adres Uniwersytetu Śląskiego (NIP),

o dokładna nazwę jednostki pobierającej lub nazwisko i imię z adresem, (NIP), o datę wystawienia rachunku uproszczonego lub faktury VAT, o liczbę porządkową materiału,

o nazwę materiału z podanym symbolem PKWiU w przypadku, gdy stawka VAT jest inna niż 22% o jednostkę miary, o ilość, cenę netto, wartość netto, o % podatku VAT - jego wartość, o wartość towaru wraz z podatkiem - brutto,

o sposób zapłaty np. wpłata do kasy Uczelni, przelew lub darowizna, o numer faktury VAT lub rachunku uproszczonego nadany przez Dział Księgowości Głównej,

o podpis Dyrektora Administracyjnego lub jego zastępców, Kwestora lub jego zastępców oraz podpis osoby pobierającej materiał.

Faktury VAT lub rachunki uproszczone sporządza się w 5 egzemplarzach, z czego:

1.    oryginał - dla pobierającego,

2.    dwie kopie - pozostają w Dziale Księgowości Głównej,

3.    jedna kopia - w magazynie centralnym,

4.    jedna kopia - w Dziale Gospodarki Materiałowej.

5. Oznakowanie magazynów w systemie komputerowym GMX.

02- 5 Magazyn Artykułów Różnych - Katowice, ul. Bankowa 11,

03- 3 Magazyn Artykułów Technicznych - Katowice, ul. Bankowa 14,

06- 6 Magazyn Środków Czystości (włączony do magazynu 03-3) - Katowice, ul. Bankowa 14,

04- 1 Magazyn Materiałów Budowlanych - Katowice, ul. Szkolna 7,

05- 8 Magazyn Metali Kolorowych - Katowice, ul. Uniwersytecka 4,

07- 4 Magazyn Części Samochodowych (włączony do magazynu 04-1) - Katowice, ul. Szkolna 7

Powyższe magazyny podlegają Działowi Gospodarki Materiałowej.

201 Magazyn opału - Wydział Techniki, Sosnowiec, ul. Żeromskiego 3 226 Magazyn opału - Wydział Filologii, Sosnowiec, ul. Pułaskiego 6 982 Magazyn Wydawnictw - Katowice, ul. Bankowa 1 la.

Rozdział X.

KONTROLA GOSPODARKI MATERIAŁOWEJ.

1. Kontrola magazynowa bieżąca i okresowa.

Warunkiem prawidłowego funkcjonowania magazynów jest dokonywanie kontroli całokształtu gospodarki magazynowej.

1.1. Kontrolę wewnętrzną powinni przeprowadzać: a. sam magazynier - kontroluje własną działalność, przede wszystkim przez