1. W terminie do 15 stycznia danego roku, zebrane przez Dziekanat karty prac dyplomowych przekazywane są do Sekretariatów Katedr promotorów.
2. W ciągu tygodnia od otrzymania, Kierownicy Katedr poddają złożone karty analizie pod kątem prawidłowości sformułowania tematu pracy oraz jego zgodności z zakresem zainteresowań naukowo-badawczych lub dydaktycznych promotora oraz Katedry.
3. Po zatwierdzeniu przez Kierowników Katedr, podpisane karty prac dyplomowych przekazywane są przez Sekretariaty Katedr do właściwego pracownika Dziekanatu, który przygotowuje zbiorczy wykaz tematyki prac dla danego roku, obejmujący:
a) nazwisko i imię studenta,
b) numer albumu studenta,
c) oznaczenie grupy studenckiej,
d) nazwisko i imię promotora,
e) temat pracy dyplomowej.
4. Przygotowane wykazy tematyki prac dyplomowych, zaopiniowane przez Komisję ds. Kształcenia, zatwierdzane są przez Radę Wydziału.
5. Po zatwierdzeniu przez Radę Wydziału i podpisaniu przez Prodziekana ds. Studenckich, karty prac dyplomowych, przekazywane są do Dziekanatu Wydziału i przechowywane w aktach studentów.
Rozdział 3
Złożenie pracy dyplomowej i egzamin dyplomowy
1. Termin złożenia pracy dyplomowej upływa 30 czerwca, z możliwością przedłużenia terminu przez Prodziekana ds. Studenckich do trzech miesięcy, tj. do 30 września (§43, pkt 1 i 3 Regulaminu studiów w Politechnice Lubelskiej).
2. Warunkiem uzyskania zgody na przedłużenie terminu złożenia pracy jest złożenie podania do Prodziekana ds. Studenckich do dnia 30 czerwca, zaopiniowanego przez promotora pracy.
1. Niezłożenie pracy w pierwotnym lub przedłużonym terminie skutkuje skreśleniem z listy studentów (§43, pkt 4 Regulaminu studiów w Politechnice Lubelskiej) oraz niezaliczeniem toku studiów.
2. Student skreślony z listy studentów z powodu niezłożenia pracy w wyznaczonych terminach może wznowić studia w celu złożenia pracy i egzaminu dyplomowego (§43, pkt 5 Regulaminu studiów w Politechnice Lubelskiej).
3. Wznowienie studiów w celu złożenia pracy dyplomowej i egzaminu dyplomowego oznacza konieczność wniesienia opłaty za każdy punkt ECTS przypisany do pracy dyplomowej.
4. Szczegółowe warunki wznawiania studiów określa Prodziekan ds. Studenckich.
§13.
1. Praca dyplomowa podlega ocenie, wystawianej przez promotora oraz recenzenta.
2. Recenzent pracy jest wyznaczany przez Kierownika właściwej Katedry.
3. Przy ocenie i recenzji pracy stosowana jest następująca skala ocen: dostateczny, dostateczny plus, dobry, dobry plus, bardzo dobry (§28 Regulaminu studiów w Politechnice Lubelskiej).