4261638655

7.    Faktury, rachunki opisane zgodnie z wyżej wymienionymi procedurami wraz z wymaganymi załącznikami przekazywane są do Kwestury, jako zatwierdzone do dalszej realizacji.

8.    Kontrola formalno - rachunkowa dokonywana jest w Kwesturze.

9.    Dokumenty finansowo - księgowe sprawdzane są pod względem formalnym i rachunkowym w Kwesturze przez upoważnione osoby określone w załączniku nr 2.

10.    Wykaz osób upoważnionych do zatwierdzania dokumentów finansowo -księgowych określa załącznik nr 3.

11.    Zgodnie z umową o dofinansowanie projektów wyodrębnione zostały konta bankowe dla projektów.

12.    Płatności związane z realizaqą projektów dokonywane są z wyodrębnionych kont bankowych.

13.    W razie braku środków finansowych na koncie bankowym projektu - do chwili ich otrzymania - konto projektu zostaje zasilone ze środków Uczelni.

14.    Po otrzymaniu środków z instytucji finansującej projekt, kwota równoważna zasileniu zostaje zwrócona na konto Uczelni.

15.    Prowizje za przelewy i opłaty bankowe są finansowane ze środków własnych Uczelni.

16.    Dokumenty księgowe projektu segregowane są w oddzielnych i oznaczonych segregatorach.

17.    Księgowanie dokumentów następuje wydzielonymi dziennikami dla każdego projektu.

18.    Dokumenty projektu księgowane są na wydzielonych kontach syntetycznych i analitycznych przeznaczonych do obsługi finansowo - księgowej projektu.

19.    Dokumentacja finansowo-księgowa - w oryginalnej postaci - związana z projektami przechowywana jest w Kwesturze przy ul. Bernardyńskiej 13 w speqalnie wydzielonym i oznakowanym pokoju. Okres przechowywania wyżej wymienionych dokumentów ustalony jest w umowie o dofinansowaniu projektów realizowanych w ramach funduszy strukturalnych.