§ 10. 1. Po przyjęciu i zarejestrowaniu wniosku Kandydata przystępującego do egzaminu, Instytut wysyła pisemne zawiadomienie o miejscu, terminie i zakresie egzaminu oraz o uzyskanych zwolnieniach z części egzaminu, w przypadku osób, o których mowa w art. 38a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym.
2. W przypadku braku możliwości zawiadomienia pisemnego, dopuszcza się powiadomienie telefoniczne i jednocześnie dokonuje się adnotacji o tym fakcie.
§ 11. 1. Zwolnienie Kandydata z egzaminu albo z części egzaminu, o którym mowa odpowiednio w § 3 i § 5, następuje na podstawie dołączonych do wniosku:
1) oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii dyplomu ukończenia studiów wyższych lub świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, przy czym poświadczenie za zgodność z oryginałem jest skuteczne, o ile zostało dokonane przez podmiot upoważniony na podstawie obowiązujących przepisów prawa, oraz
2) oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii programu studiów wyższych lub studiów podyplomowych ukończonych przez Kandydata, wystawionego zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy czym poświadczenie za zgodność z oryginałem jest skuteczne, o ile zostało dokonane przez podmiot upoważniony na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, mogą być poświadczone przez Instytut na
podstawie przedstawionych oryginałów tych dokumentów.
§ 12. 1. Dopuszcza się dwukrotną, niezależnie od przyczyny, nieobecność Kandydata na egzaminie w trakcie procesu egzaminowania. Każda kolejna nieobecność na egzaminie spowoduje pobranie na rzecz Instytutu opłaty za egzamin.
2. Po każdej nieobecności, kolejny termin przystąpienia do egzaminu zostanie wyznaczony na podstawie pisemnego zgłoszenia kandydata o ustalenie kolejnego terminu egzaminu z zachowaniem zasad określonych w § 9.
Rozdział 2
Tryb i sposób powoływania Komisji Egzaminacyjnej
§ 13. Instytut, za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyła do ministerstwa właściwego do spraw transportu miesięczny plan egzaminów, nie później niż 14 dni przed datą pierwszego planowanego egzaminu. Miesięczny plan egzaminów powinien zawierać terminy
Strona 3 z 12